Zoho Formsで回答が送信されたらDiscordに通知する

■概要

Zoho Formsで収集したお問い合わせやアンケートの回答を、都度確認してチームに手作業で共有していませんか。この一連の作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れや共有の遅延といった課題につながることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsに新しい回答が送信されたタイミングで、その内容を自動でDiscordに通知することができ、迅速で確実な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho Formsで受け付けた回答を、手作業でDiscordに転記・共有している方
• フォームからの通知をリアルタイムで受け取り、対応のスピードを向上させたい方
• Discordをチームの主要なコミュニケーションツールとして利用しており、情報集約を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoho Formsへの回答送信をきっかけに内容がDiscordへ自動通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、重要な通知の共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho FormsとDiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容を通知するように設定します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoho Formsのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいフォームを任意で選択してください。
• Discordにメッセージを送信するオペレーションでは、通知先のチャンネルやメッセージの本文を、運用に合わせて自由にカスタマイズしてください。