Googleフォームで受信したら、日付形式をYYYYMMDDに変換してDiscordに通知する

■概要

Googleフォームで受け付けた回答内容を、都度Discordに手作業でコピー＆ペーストしていませんか？特に、日付の形式を「YYYYMMDD」のように統一する必要がある場合、手動での変換は手間がかかり、ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、日付形式を自動で変換し、整形した情報をDiscordへ即時に通知できます。これにより、手作業による手間とミスをなくし、迅速かつ正確な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームの回答内容を、手作業でDiscordに通知している方
• フォームで取得した日付データを「YYYYMMDD」形式に手動で変換している方
• GoogleフォームとDiscordを連携させ、情報共有を迅速化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへの回答からDiscordへの通知までが自動化され、手作業での転記や日付形式の変換に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストのミスや、日付形式の変換間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとDiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに新しい回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションで変換機能の「日付・日時形式の変換」を選択し、フォームから取得した日付データを「YYYYMMDD」形式に変換するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、整形した日付を含むメッセージを指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガーでは、フォームから取得した回答データの中から、後続のオペレーションで利用したい日付などの値をJSONPathを用いて指定し、アウトプットに格納してください。
• Discordにメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルやメッセージの本文を任意で設定してください。本文には、フォームの回答内容や変換後の日付データを埋め込むことができます。