■概要
Jotformで集めたフォームの回答を、手作業でbeehiivの購読者リストに登録するのは手間がかかり、登録漏れや入力ミスが発生することもあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されるたびに、その回答内容をもとにbeehiivへ購読者を自動で追加できます。手作業によるデータ移行の手間をなくし、効率的なリスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで集めたリード情報を、beehiivでのメルマガ配信に活用したい方
- 手作業でのデータ登録による入力ミスや対応漏れなどの課題を解消したい方
- 複数のツールをまたぐ定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformへのフォーム送信後、自動でbeehiivに購読者が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとbeehiivをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformを選択し、「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでbeehiivの「Create Subscription」アクションを設定し、取得した回答内容をもとに購読者を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- beehiivのオペレーション設定では、Jotformで取得した回答内容（メールアドレスや名前など）を、beehiivのどの項目に登録するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Jotform、beehiivのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
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