beehiivでNew Post Sentされたら、Slackに通知する
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■概要
beehiivで新しい投稿をした際、チームへの共有を手作業で行うことに手間を感じたり、共有漏れが発生したりしていませんか?こうした定型的な情報共有は、自動化することで効率を改善できます。このワークフローは、beehiivでの投稿をトリガーに、自動でSlackに通知を送信するものです。beehiivのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、迅速で確実な情報共有体制を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- beehiivでの投稿をチームに手作業で共有しており、手間を感じているメディア運営担当者の方
- 投稿の共有漏れを防ぎ、迅速な情報連携を実現したいコンテンツマーケティングチームの方
- beehiivを利用した連携を、プログラミングなしで手軽に実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ・beehiivでの投稿を検知して自動でSlackへ通知するため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
- ・手作業による通知の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、beehiivとSlackをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでbeehiivを選択し、「New Post Sent(新しい投稿が送信されたら)」というアクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに投稿情報を通知するように設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ・Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知を送りたいチャンネルを任意で設定してください。
■注意事項
- beehiiv、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
beehivを使ったニュースレター配信や購読者管理などの業務フローを、もっと効率化したいと考えたことはありませんか?
一般的に、こうした業務を自動化するにはAPIを使うためのプログラミング知識が必要と思われがちです。「専門知識が必要なのか…」とハードルが高く感じてしまう方も多いでしょう。特に、社内にエンジニアがいない場合や、エンジニアのリソースが限られている状況では、どう進めればよいか悩みやすいものです。
そこで本記事では、beehiv APIの基礎知識から、エンジニアでなくても簡単にさまざまなアプリとbeehiv APIを連携する方法まで、わかりやすく解説します。
マーケティング、営業、コミュニティ管理など、さまざまな部門で使える連携フローをステップごとにご紹介します。「エンジニアに頼らず、自分たちだけでbeehivのAPIを活用したい!」とお考えの方は、ぜひ参考にしてください。
とにかく早くbeehiivのAPIを利用したい方へ
Yoomにはbeehiiv APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください!
beehiiv APIとは
beehiiv APIはbeehiivと外部アプリ(Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど)を繋げてデータの受け渡しを行い、beehiivを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface)の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、beehiiv APIの場合は「beehiiv」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
- 取得:APIを経由して、データを取得することができます。
- 追加:APIを経由して、データを追加することができます。
- 更新:APIを経由して、データを更新することができます。
- 削除:APIを経由して、データを削除することができます。
beehiiv APIでできること
beehiiv APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください!
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにbeehiiv APIを使った自動化を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
1. New Post Sentされたら通知する
beehiivのAPIを利用すると、新しい投稿が送信されたことを起点に様々な業務フローを自動化できます。
例えば、投稿完了をすぐに社内チャットツールへ通知することで、チーム全体での情報共有をスムーズにし、手動での連絡漏れやタイムラグを防ぎます。
beehiivでNew Post Sentされたら、Slackに通知する
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■概要
beehiivで新しい投稿をした際、チームへの共有を手作業で行うことに手間を感じたり、共有漏れが発生したりしていませんか?こうした定型的な情報共有は、自動化することで効率を改善できます。このワークフローは、beehiivでの投稿をトリガーに、自動でSlackに通知を送信するものです。beehiivのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、迅速で確実な情報共有体制を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- beehiivでの投稿をチームに手作業で共有しており、手間を感じているメディア運営担当者の方
- 投稿の共有漏れを防ぎ、迅速な情報連携を実現したいコンテンツマーケティングチームの方
- beehiivを利用した連携を、プログラミングなしで手軽に実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ・beehiivでの投稿を検知して自動でSlackへ通知するため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
- ・手作業による通知の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、beehiivとSlackをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでbeehiivを選択し、「New Post Sent(新しい投稿が送信されたら)」というアクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに投稿情報を通知するように設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ・Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知を送りたいチャンネルを任意で設定してください。
■注意事項
- beehiiv、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
2.Subscriptionを作成する
beehiiv APIの購読者作成アクションを活用すれば、CRMや顧客管理ツールに新しい連絡先が追加された際に、自動でbeehiivの購読者リストにも追加できます。
これにより、手作業でのデータ入力の手間や入力ミスをなくし、常に最新のリストを維持することが可能になります。
Salesforceで新規リードが作成されたら、beehiivにSubscriptionを作成する
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■概要
Salesforceで管理している見込み顧客情報を、ニュースレター配信のためにbeehiivへ手動で登録していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローは、Salesforceに新規リードが登録されると、beehiivを通じて自動で購読者情報を作成するため、こうした課題を円滑に解消し、迅速かつ正確なリスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceとbeehiivを併用し、リード情報の手動登録に手間を感じている方
- beehiivの活用に関心があり、ノーコードでの連携方法を探しているマーケティング担当者の方
- 獲得したリードに対して、迅速にメールマーケティングを開始したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへのリード登録を起点に、自動でbeehiivに情報が連携されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- beehiiv を介した自動連携により、手作業でのデータ転記に伴う入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとbeehiivをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでbeehiivを選択し、「Create Subscription」アクションを設定し、Salesforceのトリガーから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SalesforceをYoomに連携する際、マイドメイン(カスタムURL)をご利用の場合は、お使いのURLを任意で設定することが可能です。
- beehiivの「Create Subscription」オペレーションでは、Salesforceから取得したリード情報(メールアドレス、氏名など)を連携先の項目に設定してください。
■注意事項
- beehiiv、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
3. Emailをもとに購読情報を取得する
データベースなどに登録されたメールアドレスをもとに、beehiiv APIを利用して購読者情報を取得し、その情報を基に通知などを送るアクションを自動化できます。
このフローを活用することで、特定の購読者のステータスを手動で確認する手間を省き、迅速な対応を実現します。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、beehiivでRetrieve Subscription by EmailしてGmailで通知する
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■概要
beehiivに登録された購読者の情報を手動で確認し、関係者に共有する作業は手間がかかるものではないでしょうか。特に、専門知識がないとAPI連携は難しく、非効率な手作業に頼りがちになります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにメールアドレスを追加するだけで、beehiivのAPIを介して自動で購読者情報を取得し、Gmailで関係者に通知できます。定型的な確認・共有作業から解放され、より重要な業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- beehiivの購読者管理を手動で行っており、情報共有の効率化を検討している方
- Google スプレッドシートを顧客リストとして活用し、beehiivとの連携を自動化したい方
- beehiivのAPIを活用した業務自動化に、ノーコードで取り組みたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ・スプレッドシートへの追記を起点に、beehiivからの情報取得とGmailでの通知が自動で完了するため、手作業による確認や連絡の時間を削減できます。
- ・beehiivのAPIを介したシステム連携により、手作業で起こりがちな情報の確認漏れや、関係者への共有ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、Google スプレッドシート、beehiiv、GmailをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 3.次に、オペレーションでbeehiivを選択し、「Retrieve Subscription by Email」アクションを設定し、スプレッドシートで追加された行からメールアドレスを取得します。
- 4.最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、beehiivから取得した情報を記載したメールを任意の宛先に送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ・Google スプレッドシートのトリガー設定では、処理の対象としたいスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください。
- ・Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスや件名、本文の内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- beehiiv、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション(フローボットオペレーション)
- IDで購読情報を取得する
- 購読情報を更新する
- 購読情報を削除する
- 購読情報にタグを追加する
- 公開情報から投稿を検索する
- 特定の投稿を取得する
- セグメントを取得する
- 購読者IDのリストを取得する
■フローの起点となるアクション(トリガーアクション)
- 新規購読があったら
- 新規購読が確定したら
- ユーザーが購読解除したら
- 購読がアップグレードされたら
- 購読がダウングレードされたら
- 新しいアンケート回答があったら
beehiiv APIの利用料金と注意点
beehiivのAPIは、無料プランである「Launch」を含め、すべてのプランで追加料金なしで利用することが可能です。そのため、コストをかけずにbeehiivと他のツールを連携させ、業務の自動化を始めることができます。
ただし、APIを利用する際にはいくつかの注意点があります。
- レート制限について:beehiivでは、サーバーへの過度な負荷を防ぐため、短時間に大量のリクエストを送ると一時的にAPIの利用が制限される場合があります。これは「レート制限」と呼ばれる仕組みで、スパム行為などを防ぐためのものです。もし制限がかかった場合は、少し時間を置いてから再度試すことで解消されます。
- APIの仕様について:APIでどのような操作が可能か、といった詳細な仕様については、beehiivが提供している公式の開発者向けドキュメントで確認できます。APIをより効果的に活用するためにも、一度目を通しておくことをおすすめします。
※詳細はbeehiivのサービスサイトをご確認ください。
※2025年07月25日時点の情報です。
実際に連携してみた!
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してbeehiiv APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます!
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
beehiiv APIとの連携方法
はじめにbeehiiv APIとYoomを連携する方法を紹介します。まずbeehiivのマイアプリ登録を行いましょう。
1.Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からbeehiivを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。

2.入力欄にbeehiivと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
beehiivを開き、アクセストークンとPublication IDを取得しましょう。

3.アクセストークンは、beehiivのSettings→APIからAPI Keysから取得できます。
API Keysの取得には本人確認が必要なので、事前に「Start Stripe Identity Verification」をクリックして本人確認を済ませておきましょう。

4.Publication IDは、同じ画面を下スクロールすると表示されています。
「API V2」のPublication IDを取得しましょう。

5.Yoomに戻り、任意のアカウント名、コピーしたAPI key、Publication IDを貼り付けて「追加」をクリックします。

これでbeehiiv APIとの連携は完了です。
今回は「beehiivでNew Post Sentされたら、Slackに通知する」フローボットも作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Slackをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- beehiivのトリガー設定およびSlackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
beehiivでNew Post Sentされたら、Slackに通知する
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■概要
beehiivで新しい投稿をした際、チームへの共有を手作業で行うことに手間を感じたり、共有漏れが発生したりしていませんか?こうした定型的な情報共有は、自動化することで効率を改善できます。このワークフローは、beehiivでの投稿をトリガーに、自動でSlackに通知を送信するものです。beehiivのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、迅速で確実な情報共有体制を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- beehiivでの投稿をチームに手作業で共有しており、手間を感じているメディア運営担当者の方
- 投稿の共有漏れを防ぎ、迅速な情報連携を実現したいコンテンツマーケティングチームの方
- beehiivを利用した連携を、プログラミングなしで手軽に実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ・beehiivでの投稿を検知して自動でSlackへ通知するため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
- ・手作業による通知の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、beehiivとSlackをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでbeehiivを選択し、「New Post Sent(新しい投稿が送信されたら)」というアクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに投稿情報を通知するように設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ・Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知を送りたいチャンネルを任意で設定してください。
■注意事項
- beehiiv、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:SlackとYoomの連携
Slackも先程のbeehiivと同様、マイアプリメニューからアプリを検索しクリックしてください。
1.ご利用のワークスペースURLを入力し、「続行する」をクリックします。

2.YoomからSlackのアクセス許可リクエスト画面に移ります。
許可をクリックすると、連携完了です。
詳しくは以下のページをご確認ください!

ステップ2:テンプレートをコピーする
ここからいよいよフローを作っていきます!簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
beehiivでNew Post Sentされたら、Slackに通知する
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■概要
beehiivで新しい投稿をした際、チームへの共有を手作業で行うことに手間を感じたり、共有漏れが発生したりしていませんか?こうした定型的な情報共有は、自動化することで効率を改善できます。このワークフローは、beehiivでの投稿をトリガーに、自動でSlackに通知を送信するものです。beehiivのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、迅速で確実な情報共有体制を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- beehiivでの投稿をチームに手作業で共有しており、手間を感じているメディア運営担当者の方
- 投稿の共有漏れを防ぎ、迅速な情報連携を実現したいコンテンツマーケティングチームの方
- beehiivを利用した連携を、プログラミングなしで手軽に実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ・beehiivでの投稿を検知して自動でSlackへ通知するため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
- ・手作業による通知の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、beehiivとSlackをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでbeehiivを選択し、「New Post Sent(新しい投稿が送信されたら)」というアクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに投稿情報を通知するように設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ・Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知を送りたいチャンネルを任意で設定してください。
■注意事項
- beehiiv、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

ステップ3:beehiivのトリガーアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります!まずは以下の赤枠をクリックしましょう。

2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「New Post Sent」のまま「次へ」をクリックして進んでください。

3.以下の画面でYoomとの連携を確認するために、テストを実行しましょう!
テストが成功したら、そのまま「次へ」に進みます。

4.実際にbeehiivでNew Post Sentを実行し、Yoomで「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、アウトプット(取得した値)を取得できます。実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。

ステップ4:Slackに通知する設定
1.あっという間に最後の設定項目です!これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。

2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「チャンネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリックして進んでください。

3.Slackに通知したい「投稿先のチャンネルID」を候補から入力します。

4.送信するメッセージ内容を設定しましょう。
アウトプットを活用することで、内容をフロー起動ごとに変動することができます。
定型的な文章は直接入力することで設定可能です。
今回は以下のように作成しましたが、業務に合わせて内容の設定を行ってみましょう!

5.設定完了後に、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、Slackに通知できていることを確認しましょう!

6.確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です!
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。

以上が、beehiiv APIの連携方法とそれを活用した実際のフローボット作成方法でした!
beehiiv APIを活用した業務自動化テンプレート
beehiiv APIを活用することで、ニュースレター配信や読者管理といった日々の業務を自動化し、効率化することが可能です。
ここでは、「beehiiv API 自動化」や「業務効率化」を実現できる代表的な自動化テンプレートを、使い方ごとにわかりやすくご紹介します。
beehiivをトリガーとして活用するテンプレート
beehiivで新たなサブスクリプションが追加された際、その情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加できるテンプレートは、登録データの一元管理や集計業務を大幅に効率化します。
また、同じくサブスクリプション情報をNotionに自動追加すれば、チームでの共有や情報整理も簡単です。
さらに、beehiivで「New Subscription Upgrades」が発生したタイミングでOutlookやSlackに通知することで、業務の見落としや対応遅れを防ぐことができます。
<span class='mark-yellow'>beehiiv APIと各種サービスを連携させることで、日々の業務が自動で回り始めます。</span>
beehiivでNew Subscription Upgradesが追加されたらOutlookに通知する
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■概要
beehiivで新しい有料購読者が発生した際、その情報を手動で確認し、関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。また、確認漏れによって重要な顧客へのアプローチが遅れてしまうケースもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、beehiivで購読プランのアップグレードが発生した際に、その情報を自動でOutlookに通知できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- beehiivで有料ニュースレターを運営しており、購読者の動向を迅速に把握したい方
- 手作業による情報共有でのタイムラグや、連絡漏れなどのミスを防ぎたい方
- beehiivの顧客情報をトリガーに、次のアクションを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- beehiivでのアップグレードを自動で検知し通知するため、手動で確認する手間や時間を削減できます。
- システムが自動で通知を行うことで、重要な顧客情報の見逃しや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、beehiivとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでbeehiivを選択し、「New Subscription Upgradesが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、beehiivから取得した情報を含んだメールを指定のアドレスに送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookで送信するメールの件名と本文は、自由にカスタマイズが可能です。例えば、本文にbeehiivから取得した購読者情報を記載したりすることで、受信者が内容をすぐに把握できるようになります。
■注意事項
- beehiivとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
beehiivでNew Subscription Upgradesが追加されたらSlackに通知する
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■概要
beehiivでニュースレターを運営する中で、有料プランへのアップグレードは重要な指標の一つですが、その都度手動で確認しチームに共有するのは手間がかかる作業です。また、手作業では共有漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、beehiivで有料プランへのアップグレードが発生した際に、その情報を自動でSlackに通知できるため、リアルタイムでの情報共有を円滑に行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- beehiivでニュースレターを運営し、有料購読者の情報をチームで共有している方
- 手作業での情報共有に手間を感じ、リアルタイムでの通知を自動化したい方
- 購読者の動向を迅速に把握し、マーケティング施策に活かしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- beehiivで購読者のアップグレードが発生するたびに自動で通知されるため、手動での確認や共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや情報の誤伝達といったヒューマンエラーを防ぎ、重要な購読者の動向を確実にチームへ共有できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、beehiivとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでbeehiivを選択し、「New Subscription Upgrades」に関するイベントが発生したらフローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、指定したチャンネルにアップグレード情報を通知するよう設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackに通知する際、投稿先のチャンネルを任意で設定してください。
- Slackへの通知メッセージは自由にカスタマイズできるため、購読者のメールアドレスなど、beehiivから取得した情報を含めて通知内容を作成してください。
■注意事項
- beehiivとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
beehiivでSubscriptionが追加されたらGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
beehiivで新しい購読者が増えるたびに、手作業でGoogle スプレッドシートのリストを更新していませんか?このような定期的な転記作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや更新漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、beehiivに新しいSubscriptionが追加されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加され、手作業による手間やミスといった課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- beehiivとGoogle スプレッドシート間の手動での情報転記に手間を感じている方
- 購読者リストの更新漏れや入力ミスを防ぎ、正確なリスト管理を実現したいマーケティング担当者の方
- ニュースレター運営に関わる定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- beehiivに新しいSubscriptionが追加されると自動で情報が転記されるため、手作業でのリスト更新にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー&ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、リストの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、beehiivとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでbeehiivを選択し、新しいSubscriptionが追加されたらフローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「データベースを操作する」アクションを設定して、トリガーで取得した新しい購読者情報を指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーション設定で、購読者情報を追加したいファイルのスプレッドシートIDとテーブル範囲を任意で設定してください。
■注意事項
- beehiivとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
beehiivでSubscriptionが追加されたらNotionに追加する
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■概要
ニュースレタープラットフォームbeehiivで新しい購読者が増えるたびに、Notionのデータベースに手作業で情報を転記していませんか。この定型的な作業は、時間と手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、beehiivに新しいSubscriptionが追加されると、自動でNotionのデータベースに情報が追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- beehiivとNotionを使い、手作業で購読者リストを管理している方
- ニュースレターの購読者管理におけるデータ入力の手間を省きたい方
- 手作業による転記ミスを防ぎ、データの正確性を維持したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- beehiivに購読者が追加されると、自動でNotionに情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- データ転記作業そのものが不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、beehiivとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでbeehiivを選択し、「Subscriptionが追加されたら」フローが起動するようにアプリトリガーを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「データベースを操作する」アクションを設定し、トリガーで取得した購読者情報を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのオペレーション設定で、購読者情報を追加したいデータベースのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- beehiivとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
外部サービスを起点にbeehiivと連携するテンプレート
Googleフォームの回答をもとに、beehiivへ新規サブスクリプションを追加するテンプレートは、顧客情報の登録を自動化したい方に特におすすめです。
TypeformやJotform、Zoho Formsといった他のフォームツールからの登録にも対応しており、複数の窓口から受けた申込情報をスムーズにbeehiivへ連携できます。また、Stripeで顧客がサブスクリプションプランを申し込んだタイミングで、beehiiv側に自動でデータが反映されるテンプレートも用意されています。
<span class='mark-yellow'>このような連携を使うことで、日常業務の手間やミスを減らせるのが大きな魅力です。</span>
Googleフォームの回答をもとに、beehiivでSubscriptionを追加する
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■概要
Googleフォームで集めたウェビナー参加者やメルマガ購読希望者の情報を、手作業でbeehiivに登録していませんか?
こうした作業は時間がかかるだけでなく、メールアドレスの入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローでは、Googleフォームに回答が送信されると、その情報を基に自動でbeehiivに購読者を追加します。
手作業による手間やミスを解消し、迅速な情報配信を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームとbeehiiv間での登録作業を自動化したいマーケティング担当者の方
- ニュースレター購読者リストへの追加漏れや、手入力によるミスを防ぎたい方
- フォーム回答者への迅速なアプローチによって、顧客体験を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答をトリガーにbeehiivへ自動で購読者が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるメールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、購読者リストの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとbeehiivをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでbeehiivの「Create Subscription」アクションを設定し、フォームの回答から取得したメールアドレスなどの情報を紐付けます。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- beehiivの購読者作成では、メールアドレスや氏名などの各項目に、Googleフォームから取得した値を設定してください。
■注意事項
Jotformの回答をもとに、beehiivでSubscriptionを追加する
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■概要
Jotformで集めたフォームの回答を、手作業でbeehiivの購読者リストに登録するのは手間がかかり、登録漏れや入力ミスが発生することもあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されるたびに、その回答内容をもとにbeehiivへ購読者を自動で追加できます。手作業によるデータ移行の手間をなくし、効率的なリスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで集めたリード情報を、beehiivでのメルマガ配信に活用したい方
- 手作業でのデータ登録による入力ミスや対応漏れなどの課題を解消したい方
- 複数のツールをまたぐ定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformへのフォーム送信後、自動でbeehiivに購読者が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー&ペーストが不要になるため、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとbeehiivをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformを選択し、「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでbeehiivの「Create Subscription」アクションを設定し、取得した回答内容をもとに購読者を追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- beehiivのオペレーション設定では、Jotformで取得した回答内容(メールアドレスや名前など)を、beehiivのどの項目に登録するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Jotform、beehiivのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
Zoho Formsの回答をもとに、beehiivでSubscriptionを追加する
試してみる
■概要
Zoho Formsでセミナー申し込みや問い合わせを受け付けているものの、その情報をメルマガ配信リストであるbeehiivへ手動で登録していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsにフォームが送信されると、自動でbeehiivに購読者情報を追加するため、こうした課題を解消し、効率的なリスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Formsで集めた情報を手作業でbeehiivに登録しているマーケティング担当の方
- フォームからのリード情報を迅速にメルマガリストへ反映させたいと考えているご担当者の方
- 手作業による転記ミスをなくし、顧客リストの管理を正確に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Formsへの回答を自動でbeehiivに登録するため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記がなくなることで、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho FormsとbeehiivをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでbeehiivを選択し、「Create Subscription」アクションを設定して、フォームの回答内容を登録する購読者情報に紐付けます。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- beehiivのアクション設定では、追加する購読者の項目を任意で設定でき、Zoho Formsで取得した回答内容をそれぞれの項目に設定可能です。
■注意事項
- Zoho Forms、beehiivのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
Stripeで顧客がサブスクリプションプランに申し込んだらbeehiivにSubscriptionを作成する
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■概要
Stripeで新しいサブスクリプションが発生するたびに、その顧客情報を手作業でbeehiivの購読リストに登録していませんか?この手作業は、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Stripeでサブスクリプションプランへの申し込みが発生した際に自動でbeehiivに購読者を作成できるため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Stripeとbeehiivを連携させ、手作業での顧客リスト管理を効率化したい方
- ニュースレター配信業務における、購読者リストの更新作業を自動化したい方
- 手作業による情報登録のミスや漏れをなくし、顧客データの正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Stripeでのサブスクリプションをトリガーに自動でbeehiivへ購読者が追加されるため、これまで手作業で行っていた情報登録の時間を短縮します。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、顧客リストの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、StripeとbeehiivをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでStripeを選択し、「顧客が新しいサブスクリプションプランに申し込んだら」というトリガーアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでbeehiivの「Create Subscription」アクションを設定し、Stripeから取得した顧客情報を紐付けます。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- beehiivに購読者を作成するアクションでは、Stripeから取得した顧客のメールアドレスや名前といった情報を、beehiivのどの項目に登録するかを任意に設定できます。
■注意事項
- Stripe、beehiivのそれぞれとYoomを連携してください。
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Typeformの回答をもとに、beehiivでSubscriptionを追加する
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■概要
Typeformで集めたアンケートや問い合わせフォームの情報を、手作業でbeehiivに転記していませんか。
これらの作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Typeformでのフォーム送信を起点に、beehiivに購読者情報を自動で追加できるようになります。
リード管理業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
Typeformとbeehiivを併用し、リード情報の転記作業に手間を感じているマーケティング担当者の方手作業によるデータ入力でのミスや登録漏れを防ぎ、リード管理の精度を高めたい方メルマガ配信に関わる定型業務を自動化し、企画立案などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
Typeformのフォーム回答をbeehiivへ自動で登録するため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。人手を介さずデータが連携されるため、メールアドレスの入力間違いや購読者情報の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、TypeformとbeehiivをYoomと連携します。次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定。最後に、オペレーションでbeehiivを選択し、「Create Subscription」のアクションを設定。
Typeformから取得した回答内容(メールアドレスや氏名など)を紐付けます。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを指定してください。
- beehiivの購読者を作成するアクションでは、Typeformのフォームから取得した値を氏名やメールアドレスなどの各項目に設定できます。
■注意事項
まとめ
beehiivのAPI連携を活用することで、これまで手作業で行っていたニュースレター配信に関する通知作業や、他ツールとの情報同期などが自動化され、業務の手間削減やヒューマンエラーの防止に繋がります。
また、担当者がルーティンワークから解放されることで、コンテンツ作成や分析といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境も整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるでしょう。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!