【ノーコードで実現】フォームのデータをbeehiivと自動的に連携する方法

「フォームの回答内容を手作業で転記するのが面倒」「毎回の登録作業に時間がかかる」そんな業務上の悩みを感じていませんか？

beehiivで購読者を管理する際、フォームとのデータ連携は非常に重要です。しかし、一般的にはAPIの設定や専門知識が必要で、ハードルが高く感じることもあります。

そこで役立つのが、ノーコードでbeehiivと連携できるツールYoomです。
フォームの回答をもとに、beehiivに購読者を自動で追加することが簡単に実現できます。

入力ミスの防止や作業の効率化にもつながり、日々の業務をよりスムーズに進められます。「煩雑な作業から解放されたい」と感じている方は、ぜひ最後までご覧ください。

とにかく早く試したい方へ

Yoomにはbeehiivとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

フォームの回答をもとに、beehiivでSubscriptionを追加する

試してみる

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■概要
「フォームの回答をもとに、beehiivでSubscriptionを追加する」ワークフローは、フォームから収集したデータ使って自動的にbeehiivに購読者を登録し、購読者リストを効率的に管理するための業務ワークフローです。
フォームとbeehiivの連携がスムーズに行われ、業務の効率化とデータの正確性が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを使用して顧客情報を収集し、beehiivでニュースレターを配信しているマーケティング担当者の方
・フォームから収集したデータを手動でbeehiivに登録しているため、時間と労力を削減したいチームリーダーの方
・beehiivの購読者管理を自動化し、業務効率を向上させたい中小企業の経営者の方
・データ入力のミスを減らし、正確な購読者リストを維持したい業務担当者の方
・フォームとbeehiivの連携を簡単に設定し、迅速に導入したいユーザーの方

■注意事項
・beehiivとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

beehiivとフォームを連携してできること

beehiivと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをbeehiivに自動的に連携することができます！

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにbeehiivとフォームの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！

Yoomフォームのデータをbeehiivに連携する

Yoomフォームの回答データをbeehiivに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。

フォームの回答をもとに、beehiivでSubscriptionを追加する

試してみる

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■概要
「フォームの回答をもとに、beehiivでSubscriptionを追加する」ワークフローは、フォームから収集したデータ使って自動的にbeehiivに購読者を登録し、購読者リストを効率的に管理するための業務ワークフローです。
フォームとbeehiivの連携がスムーズに行われ、業務の効率化とデータの正確性が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを使用して顧客情報を収集し、beehiivでニュースレターを配信しているマーケティング担当者の方
・フォームから収集したデータを手動でbeehiivに登録しているため、時間と労力を削減したいチームリーダーの方
・beehiivの購読者管理を自動化し、業務効率を向上させたい中小企業の経営者の方
・データ入力のミスを減らし、正確な購読者リストを維持したい業務担当者の方
・フォームとbeehiivの連携を簡単に設定し、迅速に導入したいユーザーの方

■注意事項
・beehiivとYoomを連携してください。

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Googleフォームのデータをbeehiivに連携する

Googleフォームの回答データも、beehiivに自動で連携できます。

Googleアカウントさえあれば無料で使え、さまざまな形式のフォームを作成できるため、手軽に連携を試したい方にもぴったりです。

Googleフォームの回答をもとに、beehiivでSubscriptionを追加する

試してみる

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■概要
「Googleフォームの回答をもとに、beehiivでSubscriptionを追加する」ワークフローは、フォームで集めたデータを自動的にbeehiivに反映し、購読者を自動登録する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力が不要になり、迅速かつ正確に購読者リストを管理できます。
YoomのAPI連携機能を活用し、Googleフォームとbeehiivをスムーズにつなげることで、効率的な情報管理が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して顧客情報を収集しているマーケティング担当者の方
・beehiivでメールマガジンやニュースレターを配信しているコンテンツクリエイターの方
・手動での購読者登録に時間と手間を感じている業務担当者の方
・データの一貫性と正確性を重視し、自動化を導入したいと考えている企業の方
・Yoomを活用して既存の業務フローを効率化したいと考えている方

■注意事項
・Googleフォーム、beehiivのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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Typeformのデータをbeehiivに連携する

Typeformの回答データをbeehiivに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とbeehiivを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。

Typeformの回答をもとに、beehiivでSubscriptionを追加する

試してみる

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■概要
「Typeformの回答をもとに、beehiivでSubscriptionを追加する」ワークフローは、フォームの回答データを使って効率的にbeehiivで購読者を自動登録する業務ワークフローです。
手動でのデータ転送を省略し、回答内容を即座に購読者リストに反映させることで、マーケティング活動をスムーズに進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを活用して顧客データを収集しているマーケティング担当者の方
・beehiivを利用してニュースレターや情報発信を行っており、購読者リストの更新に手間を感じている方
・データの手動入力によるミスを減らし、業務効率を向上させたいと考えているチームリーダーや経営者の方
・フォーム回答から自動的に購読者登録を行い、迅速なコミュニケーションを実現したい方

■注意事項
・Typeform、beehiivのそれぞれとYoomを連携してください。
・Typeformの回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858

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Jotformのデータをbeehiivに連携する

Jotformの回答データをbeehiivに自動的に連携することができます。

高いカスタム性が特徴のJotformですが、その回答データを余すことなくbeehiivに連携することで、詳細なデータ管理が実現できそうです。

Jotformの回答をもとに、beehiivでSubscriptionを追加する

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■概要
「Jotformの回答をもとに、beehiivでSubscriptionを追加する」ワークフローは、オンラインフォームで収集したデータを自動的にメール配信サービスへ連携し、購読者を自動登録する業務ワークフローです。
Jotformで取得した顧客情報や問い合わせ内容を、Yoomを通じてbeehiivの購読者リストに即時登録します。
これにより、手動でのデータ入力や転送作業が不要となり、業務の効率化とデータの正確性が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを使用して顧客情報を収集し、beehiivでメール配信を行いたいマーケティング担当者の方
・手動でデータを移行する際に時間と労力がかかり、業務効率を上げたい中小企業のオーナーの方
・フォームの回答内容を自動的に購読者リストに反映させ、ヒューマンエラーを防ぎたい担当者の方
・既にJotformとbeehiivを活用しており、これらを連携させて業務フローを最適化したいユーザーの方
・マーケティング活動の一環として、迅速かつ正確なデータ連携を実現したいビジネスオーナーの方
・データ管理の自動化を通じて、他の重要な業務にリソースを集中させたいチームリーダーの方

■注意事項
・Jotform、beehiivのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

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Tallyのデータをbeehiivに連携する

Tallyの回答データをbeehiivに自動的に連携することができます。

シンプルな機能が特徴のTallyですが、ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。

Tallyの回答をもとに、beehiivでSubscriptionを追加する

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■概要
「Tallyの回答をもとに、beehiivでSubscriptionを追加する」業務ワークフローは、Tallyから得た回答を自動的にbeehiivに連携し、購読者の登録をスムーズに行うワークフローです。
手動でのデータ入力や管理の手間を省き、効率的なメールマーケティングを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyを活用して顧客情報を収集しているマーケターの方
・beehiivでニュースレターを運営し、購読者管理を効率化したい方
・手動での購読者登録に時間や労力を費やしている担当者の方
・業務ワークフローの自動化を通じて業務効率を向上させたい企業の方
・フォーム回答を即座にメールリストに反映させたい方

■注意事項
・Tally、beehiivのそれぞれとYoomを連携してください。

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Zoho Formsのデータをbeehiivに連携する

Zoho Formsの回答データをbeehiivに自動的に連携することができます。

Zohoサービスを使用している方にとって馴染み深いフォームですが、こちらもbeehiivと連携して回答データの管理を効率化しましょう。

Zoho Formsの回答をもとに、beehiivでSubscriptionを追加する

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■概要
「Zoho Formsの回答をもとに、beehiivでSubscriptionを追加する」ワークフローは、フォーム入力後の購読者の手動登録の手間を削減する業務ワークフローです。
オンラインフォームで収集した情報をスムーズにbeehiivに連携し、購読者管理を効率化します。
これにより、データの一貫性を保ちながら、業務プロセスを自動化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Formsを活用して顧客情報を収集しているマーケティング担当者
・beehiivでニュースレターやメールマガジンを運用している方
・手動での購読者登録に時間を取られている営業担当者
・複数のアプリ間でデータ連携を効率化したいチーム
・業務プロセスの自動化を検討している経営者

■注意事項
・Zoho Forms、beehiivのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708

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beehiivとフォームの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にbeehiivとフォームの連携フローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はフォームの回答をもとに、beehiivでSubscriptionを追加するフローボットを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• beehiivをマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Yoomフォームのトリガー設定およびbeehiivのアクション設定
• トリガーをONにして動作チェック

フォームの回答をもとに、beehiivでSubscriptionを追加する

試してみる

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■概要
「フォームの回答をもとに、beehiivでSubscriptionを追加する」ワークフローは、フォームから収集したデータ使って自動的にbeehiivに購読者を登録し、購読者リストを効率的に管理するための業務ワークフローです。
フォームとbeehiivの連携がスムーズに行われ、業務の効率化とデータの正確性が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを使用して顧客情報を収集し、beehiivでニュースレターを配信しているマーケティング担当者の方
・フォームから収集したデータを手動でbeehiivに登録しているため、時間と労力を削減したいチームリーダーの方
・beehiivの購読者管理を自動化し、業務効率を向上させたい中小企業の経営者の方
・データ入力のミスを減らし、正確な購読者リストを維持したい業務担当者の方
・フォームとbeehiivの連携を簡単に設定し、迅速に導入したいユーザーの方

■注意事項
・beehiivとYoomを連携してください。

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ステップ1：beehiivをマイアプリ連携

(1)まずはbeehiivをマイアプリ連携します。
Yoomにログインしたら、左のメニュー欄にある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックしましょう。

(2)「beehiiv」と検索し、アプリ一覧からbeehiivを選択します。

(3)beehiivの新規登録画面が表示されます。
beehiivを開き、アクセストークンとPublication IDを取得しましょう。

(4)アクセストークンは、beehiivのSettings→APIからAPI Keysから取得できます。
API Keysの取得には本人確認が必要なので、事前に「Start Stripe Identity Verification」をクリックして本人確認を済ませておきましょう。

(5)Publication IDは、同じ画面を下スクロールすると表示されています。
「API V2」のPublication IDを取得しましょう。

(6)Yoomに戻り、任意のアカウント名、コピーしたAPI key、Publication IDを貼り付けて「追加」をクリックします。

以上で、beehiivのマイアプリ登録は完了です。

ステップ2：テンプレートをコピー

マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。

フォームの回答をもとに、beehiivでSubscriptionを追加する

試してみる

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■概要
「フォームの回答をもとに、beehiivでSubscriptionを追加する」ワークフローは、フォームから収集したデータ使って自動的にbeehiivに購読者を登録し、購読者リストを効率的に管理するための業務ワークフローです。
フォームとbeehiivの連携がスムーズに行われ、業務の効率化とデータの正確性が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを使用して顧客情報を収集し、beehiivでニュースレターを配信しているマーケティング担当者の方
・フォームから収集したデータを手動でbeehiivに登録しているため、時間と労力を削減したいチームリーダーの方
・beehiivの購読者管理を自動化し、業務効率を向上させたい中小企業の経営者の方
・データ入力のミスを減らし、正確な購読者リストを維持したい業務担当者の方
・フォームとbeehiivの連携を簡単に設定し、迅速に導入したいユーザーの方

■注意事項
・beehiivとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。

ステップ3：Yoomフォームのトリガー設定

(1)まずは、フローボットの起動対象となるYoomフォームの設定を行います！
テンプレートの1番上にある「フォーム」をクリックしましょう。

(2)フォームの設定を行います。

①から③の項目は任意で設定し、質問内容に合わせて④と⑤を設定しましょう。

⑥左のアイコンで項目をコピー、右のアイコンで項目を削除することができます。

(3)下にスクロールすることで以下も設定できます。
①質問を任意で追加（個数に制限あり）
②送信ボタンの上部にテキストを任意で設定（有料プランの場合のみ）
③フォームのページ下部に表示されるYoomロゴを非表示に設定（有料プランの場合のみ）

(4)有料プランの場合のみ完了ページの設定やアクセス制限なども任意で設定できます。
フォームの設定が完了したら、「次へ」をクリックします。

(5)「プレビューページ」からフォームのプレビュー画面を表示できます。
また、「完了ページ」からフォームの回答完了時の画面を表示可能です。

今回は、以下のようなフォームを運用する想定でフローを動かします！

(6)取得した値にサンプル回答を設定し、「保存する」をクリックすれば設定完了です。
※ここで入力したサンプル値は、フローの運用時に影響しません。フロー運用時は、実際の回答内容が抽出されます。

ステップ4：beehiivのアクション設定

(1)最後に、beehiivにデータを更新する設定を行います。
テンプレートの「Create Subscription」をクリックしましょう。

(2)「beehiivと連携するアカウント情報」で連携したいbeehiivのアカウント情報を選択します。

(3)「Email」に作成したいサブスクリプションのメールアドレスを入力します。
「取得した値」からフォームの回答内容を引用できるので、「メールアドレス」を選択しましょう。

※「取得した値」とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことです。取得した値は、この後のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に値は変動します。詳しくはこちらをご参照ください。

(4)ReactivateExistingからStripeCustomerIdまでを任意で設定します。
CustomFieldsに既存のカスタムフィールドの名前とサブスクリプションに保存する値を設定しましょう。「取得した値」から引用することも可能です。

(5)「AutomationIds」と「PremiumTiers」を任意で設定したら、「テスト」を実行します。

テストが成功し、beehiivにサブスクリプションが作成されていれば設定完了です。

ステップ5：トリガーをONにして動作チェック

以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にフローが正常に動作するかをチェックしてみましょう！

beehiivを使った便利な自動化例

今回紹介したフォームとの連携以外でも、beehiivでサブスクリプションが追加されたら自動でチャットアプリに通知したり、顧客アプリで顧客情報が追加されたらbeehiivにサブスクリプションを追加したりすることも可能です。

このように、beehiivのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

Stripeで顧客がサブスクリプションプランに申し込んだらbeehiivにSubscriptionを作成する

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■概要
「Stripeで顧客がサブスクリプションプランに申し込んだらbeehiivにSubscriptionを作成する」ワークフローは、サブスクリプションの管理を自動化する業務ワークフローです。Stripeでの申し込み情報をbeehiivに自動的に連携することで、手動でのデータ入力や管理の手間を省き、業務効率を向上させます。これにより、顧客情報の一貫性を保ちながら、迅速なサービス提供が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Stripeを利用してサブスクリプションを管理しているビジネスオーナー
・beehiivとのデータ連携に手間やミスを感じているマーケティング担当者
・業務プロセスの自動化を検討しており、効率化を目指している中小企業の経営者

■注意事項
・Stripe、beehiivのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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beehiivでNew Subscription Upgradesが追加されたらOutlookに通知する

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■概要
「beehiivでNew Subscription Upgradesが追加されたらOutlookに通知する」フローは、サブスクリプションの管理をスムーズにする業務ワークフローです。beehiivで新たなサブスクリプションのアップグレードが発生した際に、自動的にOutlookへ通知が届くため、重要な情報を見逃すことなく効率的に対応できます。これにより、手動での確認作業が減り、業務の効率化が図れます。

■このテンプレートをおすすめする方
・beehiivとOutlookを活用してサブスクリプション管理を行っている方
・サブスクリプションのアップグレード情報を即時に把握したいマーケティング担当者
・業務の自動化を推進し、手作業を減らしたいIT担当者
・サブスクリプションの状況を一元管理したい経営者

■注意事項
・beehiivとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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beehiivでNew Subscription Upgradesが追加されたらSlackに通知する

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■概要
「beehiivでNew Subscription Upgradesが追加されたらSlackに通知する」ワークフローは、サブスクリプションのアップグレード情報を即時にチームと共有し、迅速な対応を可能にする業務ワークフローです。
beehiivで新しいサブスクリプションのアップグレードが発生すると、手動での通知作業が必要ですが、このワークフローを利用すれば、自動的にSlackに通知が送信されます。これにより、情報共有の遅延を防ぎ、チーム全体の連携をスムーズに保つことができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・beehiivを活用してサブスクリプション管理を行っているマーケティング担当者の方
・チーム内での迅速な情報共有を求めているプロジェクトリーダーの方
・手動での通知作業に時間を取られ、業務効率化を図りたいビジネスオーナーの方

■注意事項
・beehiivとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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beehiivでSubscriptionが追加されたらGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
「beehiivでSubscriptionが追加されたらGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、beehiivで新しい購読者が登録されると自動的にGoogle スプレッドシートにデータが追加される業務ワークフローです。これにより、手動でのデータ入力の手間やミスを減らし、効率的な購読者管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・beehiivを利用しており、購読者データを効率的に管理したい方
・Google スプレッドシートで購読者情報を一元化したいビジネスオーナー
・データ入力の自動化により作業時間を削減したいマーケティング担当者
・複数のSaaSアプリを連携して業務プロセスを効率化したい方

■注意事項
・beehiivとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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beehiivでSubscriptionが追加されたらNotionに追加する

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■概要
「beehiivでSubscriptionが追加されたらNotionに追加する」フローは、メール購読者の管理を効率化する業務ワークフローです。
beehiivで新しい購読が発生すると、その情報を自動的にNotionに追加できます。これにより、手動でのデータ入力や管理の手間を省き、購読者情報を一元管理することが可能になります。複数のツールを連携させることで、業務のスムーズな運営をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・beehiivを利用してメール購読者を管理しているマーケティング担当者の方
・Notionで購読者データを一元管理したいと考えているチームリーダーの方
・手動でのデータ入力に時間を取られている業務効率化を目指す方

■注意事項
・beehiivとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

終わりに

beehiivとフォームを連携することで、手作業に頼らずスムーズな情報管理が実現できます。

この記事で紹介したように、Yoomを使えばノーコードで誰でも簡単に自動化の仕組みをつくることができます。設定に迷ってもテンプレートを使えば安心なので、初めての方でも気軽に試せます。

今すぐYoomに登録して、自分の業務ももっとラクにしてみませんか？