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「フォームの回答内容を手作業で転記するのが面倒」「毎回の登録作業に時間がかかる」そんな業務上の悩みを感じていませんか？
beehiivで購読者を管理する際、フォームとのデータ連携は非常に重要です。しかし、一般的にはAPIの設定や専門知識が必要で、ハードルが高く感じることもあります。
そこで役立つのが、ノーコードでbeehiivと連携できるツールYoomです。
フォームの回答をもとに、beehiivに購読者を自動で追加することが簡単に実現できます。
入力ミスの防止や作業の効率化にもつながり、日々の業務をよりスムーズに進められます。「煩雑な作業から解放されたい」と感じている方は、ぜひ最後までご覧ください。
Yoomにはbeehiivとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
フォームで集めた見込み顧客や読者の情報を、ニュースレター配信ツール「beehiiv」へ手作業で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォーム機能への回答をきっかけに、beehiivへ自動で購読者リストを追加し、面倒な転記作業をなくしてスムーズなリスト管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
beehiivと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをbeehiivに自動的に連携することができます！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにbeehiivとフォームの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Yoomフォームの回答データをbeehiivに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
■概要
フォームで集めた見込み顧客や読者の情報を、ニュースレター配信ツール「beehiiv」へ手作業で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォーム機能への回答をきっかけに、beehiivへ自動で購読者リストを追加し、面倒な転記作業をなくしてスムーズなリスト管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Googleフォームの回答データも、beehiivに自動で連携できます。
Googleアカウントさえあれば無料で使え、さまざまな形式のフォームを作成できるため、手軽に連携を試したい方にもぴったりです。
■概要
Googleフォームで集めたウェビナー参加者やメルマガ購読希望者の情報を、手作業でbeehiivに登録していませんか？
こうした作業は時間がかかるだけでなく、メールアドレスの入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローでは、Googleフォームに回答が送信されると、その情報を基に自動でbeehiivに購読者を追加します。
手作業による手間やミスを解消し、迅速な情報配信を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Typeformの回答データをbeehiivに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とbeehiivを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
■概要
Typeformで集めたアンケートや問い合わせフォームの情報を、手作業でbeehiivに転記していませんか。
これらの作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Typeformでのフォーム送信を起点に、beehiivに購読者情報を自動で追加できるようになります。
リード管理業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
Typeformとbeehiivを併用し、リード情報の転記作業に手間を感じているマーケティング担当者の方手作業によるデータ入力でのミスや登録漏れを防ぎ、リード管理の精度を高めたい方メルマガ配信に関わる定型業務を自動化し、企画立案などのコア業務に集中したい方■このテンプレートを使うメリット
Typeformのフォーム回答をbeehiivへ自動で登録するため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。人手を介さずデータが連携されるため、メールアドレスの入力間違いや購読者情報の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。■フローボットの流れ
はじめに、TypeformとbeehiivをYoomと連携します。次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定。最後に、オペレーションでbeehiivを選択し、「Create Subscription」のアクションを設定。
Typeformから取得した回答内容（メールアドレスや氏名など）を紐付けます。※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Jotformの回答データをbeehiivに自動的に連携することができます。
高いカスタム性が特徴のJotformですが、その回答データを余すことなくbeehiivに連携することで、詳細なデータ管理が実現できそうです。
■概要
Jotformで集めたフォームの回答を、手作業でbeehiivの購読者リストに登録するのは手間がかかり、登録漏れや入力ミスが発生することもあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されるたびに、その回答内容をもとにbeehiivへ購読者を自動で追加できます。手作業によるデータ移行の手間をなくし、効率的なリスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Tallyの回答データをbeehiivに自動的に連携することができます。
シンプルな機能が特徴のTallyですが、ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
■概要
Tallyでアンケートや問い合わせフォームの回答を集めた後、その情報を手作業でbeehiivに登録していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Tallyのフォーム送信を起点にbeehiivの購読者を自動で追加するため、リード管理の効率化と迅速化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Zoho Formsの回答データをbeehiivに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方にとって馴染み深いフォームですが、こちらもbeehiivと連携して回答データの管理を効率化しましょう。
■概要
Zoho Formsでセミナー申し込みや問い合わせを受け付けているものの、その情報をメルマガ配信リストであるbeehiivへ手動で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsにフォームが送信されると、自動でbeehiivに購読者情報を追加するため、こうした課題を解消し、効率的なリスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にbeehiivとフォームの連携フローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はフォームの回答をもとに、beehiivでSubscriptionを追加するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
フォームで集めた見込み顧客や読者の情報を、ニュースレター配信ツール「beehiiv」へ手作業で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォーム機能への回答をきっかけに、beehiivへ自動で購読者リストを追加し、面倒な転記作業をなくしてスムーズなリスト管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
(1)まずはbeehiivをマイアプリ連携します。
Yoomにログインしたら、左のメニュー欄にある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックしましょう。
(2)「beehiiv」と検索し、アプリ一覧からbeehiivを選択します。
(3)beehiivの新規登録画面が表示されます。
beehiivを開き、アクセストークンとPublication IDを取得しましょう。
(4)アクセストークンは、beehiivのSettings→APIからAPI Keysから取得できます。
API Keysの取得には本人確認が必要なので、事前に「Start Stripe Identity Verification」をクリックして本人確認を済ませておきましょう。
(5)Publication IDは、同じ画面を下スクロールすると表示されています。
「API V2」のPublication IDを取得しましょう。
(6)Yoomに戻り、任意のアカウント名、コピーしたAPI key、Publication IDを貼り付けて「追加」をクリックします。
以上で、beehiivのマイアプリ登録は完了です。
マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
■概要
フォームで集めた見込み顧客や読者の情報を、ニュースレター配信ツール「beehiiv」へ手作業で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォーム機能への回答をきっかけに、beehiivへ自動で購読者リストを追加し、面倒な転記作業をなくしてスムーズなリスト管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。
(1)まずは、フローボットの起動対象となるYoomフォームの設定を行います！
テンプレートの1番上にある「フォーム」をクリックしましょう。
(2)フォームの設定を行います。
①から③の項目は任意で設定し、質問内容に合わせて④と⑤を設定しましょう。
⑥左のアイコンで項目をコピー、右のアイコンで項目を削除することができます。
(3)下にスクロールすることで以下も設定できます。
①質問を任意で追加（個数に制限あり）
②送信ボタンの上部にテキストを任意で設定（有料プランの場合のみ）
③フォームのページ下部に表示されるYoomロゴを非表示に設定（有料プランの場合のみ）
(4)有料プランの場合のみ完了ページの設定やアクセス制限なども任意で設定できます。
フォームの設定が完了したら、「次へ」をクリックします。
(5)「プレビューページ」からフォームのプレビュー画面を表示できます。
また、「完了ページ」からフォームの回答完了時の画面を表示可能です。
今回は、以下のようなフォームを運用する想定でフローを動かします！
(6)取得した値にサンプル回答を設定し、「保存する」をクリックすれば設定完了です。
※ここで入力したサンプル値は、フローの運用時に影響しません。フロー運用時は、実際の回答内容が抽出されます。
(1)最後に、beehiivにデータを更新する設定を行います。
テンプレートの「Create Subscription」をクリックしましょう。
(2)「beehiivと連携するアカウント情報」で連携したいbeehiivのアカウント情報を選択します。
(3)「Email」に作成したいサブスクリプションのメールアドレスを入力します。
「取得した値」からフォームの回答内容を引用できるので、「メールアドレス」を選択しましょう。
※「取得した値」とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことです。取得した値は、この後のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に値は変動します。詳しくはこちらをご参照ください。
(4)ReactivateExistingからStripeCustomerIdまでを任意で設定します。
CustomFieldsに既存のカスタムフィールドの名前とサブスクリプションに保存する値を設定しましょう。「取得した値」から引用することも可能です。
(5)「AutomationIds」と「PremiumTiers」を任意で設定したら、「テスト」を実行します。
テストが成功し、beehiivにサブスクリプションが作成されていれば設定完了です。
以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にフローが正常に動作するかをチェックしてみましょう！
今回紹介したフォームとの連携以外でも、beehiivでサブスクリプションが追加されたら自動でチャットアプリに通知したり、顧客アプリで顧客情報が追加されたらbeehiivにサブスクリプションを追加したりすることも可能です。
このように、beehiivのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
■概要
Stripeで新しいサブスクリプションが発生するたびに、その顧客情報を手作業でbeehiivの購読リストに登録していませんか？この手作業は、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Stripeでサブスクリプションプランへの申し込みが発生した際に自動でbeehiivに購読者を作成できるため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
beehiivで新しい有料購読者が発生した際、その情報を手動で確認し、関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。また、確認漏れによって重要な顧客へのアプローチが遅れてしまうケースもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、beehiivで購読プランのアップグレードが発生した際に、その情報を自動でOutlookに通知できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
beehiivでニュースレターを運営する中で、有料プランへのアップグレードは重要な指標の一つですが、その都度手動で確認しチームに共有するのは手間がかかる作業です。また、手作業では共有漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、beehiivで有料プランへのアップグレードが発生した際に、その情報を自動でSlackに通知できるため、リアルタイムでの情報共有を円滑に行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
beehiivで新しい購読者が増えるたびに、手作業でGoogle スプレッドシートのリストを更新していませんか？このような定期的な転記作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、beehiivに新しいSubscriptionが追加されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加され、手作業による手間やミスといった課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
ニュースレタープラットフォームbeehiivで新しい購読者が増えるたびに、Notionのデータベースに手作業で情報を転記していませんか。この定型的な作業は、時間と手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、beehiivに新しいSubscriptionが追加されると、自動でNotionのデータベースに情報が追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
beehiivとフォームを連携することで、手作業に頼らずスムーズな情報管理が実現できます。
この記事で紹介したように、Yoomを使えばノーコードで誰でも簡単に自動化の仕組みをつくることができます。設定に迷ってもテンプレートを使えば安心なので、初めての方でも気軽に試せます。
今すぐYoomに登録して、自分の業務ももっとラクにしてみませんか？
