■概要
JUST.DBで管理している情報を更新するたびに、Googleスプレッドシートにも同じ内容を手作業で反映させていませんか。この二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや反映漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、JUST.DBのレコード更新をトリガーとして、Googleスプレッドシートの対応するレコードが自動で更新されるため、データ管理の手間を省き、情報の整合性を保つことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- JUST.DBとGoogleスプレッドシートを併用し、手作業でのデータ同期に課題を感じている方
- データの更新頻度が高く、入力ミスや反映漏れによるトラブルを未然に防ぎたいと考えている方
- データベース間の情報連携を自動化することで、業務の効率化や標準化を推進したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- JUST.DBのレコードが更新されると、自動でGoogleスプレッドシートのデータも同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JUST.DBとGoogleスプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、Googleスプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、トリガーで取得した情報をもとに更新したい項目を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleスプレッドシートのレコードを更新する際に、どの列をJUST.DBのどの情報で更新するかは、自由にマッピング設定が可能です。
- JUST.DBで更新されたレコードの中から、特定の条件に合致するものだけをGoogleスプレッドシートに反映させるといった、詳細な条件指定も行えます。
■注意事項
- JUST.DB、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
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