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「フォームで受け付けた回答を、JUST.DBの配列フィールドに一つひとつ手作業で入力している…」
「複数の項目があるデータを配列に挿入する作業は時間がかかるし、入力ミスも発生しがちで困っている…」
このように、データベースへの複雑なデータ入力作業に多くの時間と手間を費やしていませんか？
もし、フォームで受け付けた回答内容を、JUST.DBの配列フィールドに自動で挿入できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはJUST.DBの配列フィールドにデータを挿入する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、フォームから回答が送信された際に、JUST.DBの配列フィールドにレコードを自動で挿入するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：JUST.DB
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、YoomとJUST.DBを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
JUST.DBの連携方法
検索欄にJUST.DBと記入して、表示されたアイコンをクリックしましょう。
任意のアカウント名とアクセストークンを記入して、「追加」ボタンをクリックします。
下記のような表示が出たら、連携は成功です。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
まずはトリガーの設定を行っていきます。以下の赤枠をクリックしてください。
フォームに記載したい内容を設定します。
タイトルを設定や回答を必須にするかなどの設定を行うことができます。
フォームの設定が終わったら、完了メッセージの設定を行います。
その他、アクセス制限や共有フォーム利用時のフローボットの起動者を任意で設定したら、「次へ」ボタンをクリックします。
下記のボタンで、実際のフォームの回答ページや完了ページを見ることができます。
「取得した値」の欄に、JUST.DBに追加したい値を入力していきます。
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて受け取ったデータのことです。
入力したデータは、以降の設定でテストを行う際に各アプリに追加されます。
記入が済んだら、画面下部の「完了」ボタンを押して、次の設定に移りましょう！
JUST.DBの設定を行っていきます。以下の赤枠をクリックしてください。
アクションはテンプレートのままで、連携するアカウント情報を確認します。
問題がなければ次の設定へ進みましょう！
JUST.DB上でレコードの追加をするテーブルを作成します。
今回は以下のテーブルの「最も興味がある分野」の項目にレコードを挿入していきます！
JUST.DB上で「ドメイン」「テーブル識別名」「フィールド識別名」を確認して、手動で記入しましょう。
配列を、取得した値を利用して設定します。
設定が終わったら、テストを実行してみましょう！
テスト成功で新規のレコードが作成されています！
確認してみましょう！新規レコードが追加されています！
最後に、Yoomの設定画面で完了ボタンをクリックして設定を保存しましょう。
これですべての設定が完了です！
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。
JUST.DBのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
JUST.DBにレコードが登録された際、Google カレンダーへの予定追加やBoxへのフォルダ作成、Google Chatへの通知を自動化できます。また、Google フォームやGmail、BASEなどの外部サービスから届く情報をJUST.DBへ自動で集約することも可能です。
フォームの回答をJUST.DBの配列フィールドへ自動で挿入することで、これまで手作業で行っていた複雑なデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、リアルタイムで正確なデータをJUST.DBに蓄積でき、データに基づいた迅速な意思決定や次のアクションに繋げることが可能になります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Googleフォームやkintoneをトリガーにすることも可能ですか？
A：
はい、できます。トリガー設定を行う際に、アプリからGoogleフォームやkintoneを設定してフローボットを作成しましょう！詳しくは以下のヘルプページからご覧ください。
Q：連携エラーで通知が失敗したらどうなりますか？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生個所がすぐにわかります。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
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