「フォームで受け付けた回答を、JUST.DBの配列フィールドに一つひとつ手作業で入力している…」
「複数の項目があるデータを配列に挿入する作業は時間がかかるし、入力ミスも発生しがちで困っている…」
このように、データベースへの複雑なデータ入力作業に多くの時間と手間を費やしていませんか？
もし、フォームで受け付けた回答内容を、JUST.DBの配列フィールドに自動で挿入できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはJUST.DBの配列フィールドにデータを挿入する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
フォームから回答が送信されたら、JUST.DBの配列フィールドにレコードを挿入する
試してみる
■概要
フォームから送信された回答内容を、手作業でデータベースに転記する作業は、手間がかかる上にミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されると、JUST.DBの配列フィールドへ自動でレコードを挿入することが可能になります。手作業によるデータ入力の手間を省き、ヒューマンエラーを防ぐことで、データ管理の正確性と効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームとJUST.DBを連携させ、データ入力作業を自動化したいと考えている方
- 手作業でのデータ転記に時間を要しており、業務効率に課題を感じている方
- JUST.DBの配列フィールドへのレコード挿入を、ミスなく正確に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答をトリガーに、JUST.DBへレコードが自動で挿入されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の重要な業務に充てることができます。
- 手作業による転記作業がなくなることで、配列への複雑なデータ挿入時に起こりやすい入力ミスや漏れを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JUST.DBをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJUST.DBを選択し、「レコードの挿入（送信形式が配列のフィールドの場合）」アクションを設定して、フォームの回答内容をマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するフォームは、質問項目や形式などを自由に設定することが可能です。収集したい情報に応じてフォームを作成してください。
- JUST.DBのオペレーションでは、レコードを挿入する対象のテーブルやフィールドの識別名などを任意で設定してください。また、登録する値は、トリガーで取得した値や固定のテキストを使用して自由にカスタマイズできます。
■注意事項
フォームの回答をJUST.DBの配列に挿入するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、フォームから回答が送信された際に、JUST.DBの配列フィールドにレコードを自動で挿入するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：JUST.DB
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- JUST.DBとのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- フォーム（トリガー）とJUST.DB（アクション）の設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
フォームから回答が送信されたら、JUST.DBの配列フィールドにレコードを挿入する
試してみる
■概要
フォームから送信された回答内容を、手作業でデータベースに転記する作業は、手間がかかる上にミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されると、JUST.DBの配列フィールドへ自動でレコードを挿入することが可能になります。手作業によるデータ入力の手間を省き、ヒューマンエラーを防ぐことで、データ管理の正確性と効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームとJUST.DBを連携させ、データ入力作業を自動化したいと考えている方
- 手作業でのデータ転記に時間を要しており、業務効率に課題を感じている方
- JUST.DBの配列フィールドへのレコード挿入を、ミスなく正確に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答をトリガーに、JUST.DBへレコードが自動で挿入されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の重要な業務に充てることができます。
- 手作業による転記作業がなくなることで、配列への複雑なデータ挿入時に起こりやすい入力ミスや漏れを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JUST.DBをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJUST.DBを選択し、「レコードの挿入（送信形式が配列のフィールドの場合）」アクションを設定して、フォームの回答内容をマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するフォームは、質問項目や形式などを自由に設定することが可能です。収集したい情報に応じてフォームを作成してください。
- JUST.DBのオペレーションでは、レコードを挿入する対象のテーブルやフィールドの識別名などを任意で設定してください。また、登録する値は、トリガーで取得した値や固定のテキストを使用して自由にカスタマイズできます。
■注意事項
ステップ1：JUST.DBとYoomをマイアプリ連携
ここでは、YoomとJUST.DBを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
JUST.DBの連携方法
検索欄にJUST.DBと記入して、表示されたアイコンをクリックしましょう。
任意のアカウント名とアクセストークンを記入して、「追加」ボタンをクリックします。
下記のような表示が出たら、連携は成功です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
フォームから回答が送信されたら、JUST.DBの配列フィールドにレコードを挿入する
試してみる
■概要
フォームから送信された回答内容を、手作業でデータベースに転記する作業は、手間がかかる上にミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されると、JUST.DBの配列フィールドへ自動でレコードを挿入することが可能になります。手作業によるデータ入力の手間を省き、ヒューマンエラーを防ぐことで、データ管理の正確性と効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームとJUST.DBを連携させ、データ入力作業を自動化したいと考えている方
- 手作業でのデータ転記に時間を要しており、業務効率に課題を感じている方
- JUST.DBの配列フィールドへのレコード挿入を、ミスなく正確に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答をトリガーに、JUST.DBへレコードが自動で挿入されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の重要な業務に充てることができます。
- 手作業による転記作業がなくなることで、配列への複雑なデータ挿入時に起こりやすい入力ミスや漏れを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JUST.DBをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJUST.DBを選択し、「レコードの挿入（送信形式が配列のフィールドの場合）」アクションを設定して、フォームの回答内容をマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するフォームは、質問項目や形式などを自由に設定することが可能です。収集したい情報に応じてフォームを作成してください。
- JUST.DBのオペレーションでは、レコードを挿入する対象のテーブルやフィールドの識別名などを任意で設定してください。また、登録する値は、トリガーで取得した値や固定のテキストを使用して自由にカスタマイズできます。
■注意事項
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：フォームトリガー設定
まずはトリガーの設定を行っていきます。以下の赤枠をクリックしてください。
フォームに記載したい内容を設定します。
タイトルを設定や回答を必須にするかなどの設定を行うことができます。
フォームの設定が終わったら、完了メッセージの設定を行います。
その他、アクセス制限や共有フォーム利用時のフローボットの起動者を任意で設定したら、「次へ」ボタンをクリックします。
下記のボタンで、実際のフォームの回答ページや完了ページを見ることができます。
「取得した値」の欄に、JUST.DBに追加したい値を入力していきます。
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて受け取ったデータのことです。
入力したデータは、以降の設定でテストを行う際に各アプリに追加されます。
記入が済んだら、画面下部の「完了」ボタンを押して、次の設定に移りましょう！
