Shopifyで商品情報が作成されたら、Outlookに自動送信する

■概要

Shopifyで新商品を登録するたびに、関係部署へメールで通知するのは手間がかかります。また、手作業での連絡は、共有漏れや遅延の原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品情報が作成されると、自動でOutlookから関係者へメールが送信されるため、手作業での通知業務から解放され、迅速で確実な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Shopifyの商品登録後、手作業で関係者にOutlookで通知しているEC担当者の方
• 商品情報の共有漏れや遅延を防ぎ、部門間の連携を円滑にしたいと考えている方
• ShopifyとOutlookを活用した定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Shopifyでの商品登録をトリガーにOutlookへの通知が自動化されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
• 手動でのメール作成が不要になるため、宛先間違いや情報共有の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ShopifyとOutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら」というアクションを設定します。
3. その後、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得する」アクションを設定し、トリガーをきっかけに作成された商品の詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得した商品情報を記載したメールを指定の宛先に送信します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Shopify連携は、Yoomのチームプラン・サクセスプランでご利用いただけるアプリです。フリープラン・ミニプランではエラーとなるためご注意ください。
• Yoomのチームプランやサクセスプランは2週間の無料トライアルがあり、トライアル期間中はShopify連携を含む機能をお試しいただけます。
• Outlook連携をご利用の際は、ご契約のMicrosoft365が一般法人向けプランでない場合、認証に失敗する可能性があります。