■概要
Shopifyで管理している商品情報を、定期的にリストアップする作業に手間を感じていませんか? 手作業での情報のエクスポートや転記は、時間がかかるだけでなく、更新漏れなどのミスにも繋がりがちです。 このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで自動的にShopifyの商品情報を取得し、Google ドキュメントにリストとして追記します。 手動でのShopifyからのエクスポート作業を自動化し、商品管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的なShopifyの商品情報エクスポート作業に時間を取られているECサイト運営者の方
- 手作業による商品リストの更新で、情報の抜け漏れやミスを防ぎたいと考えている方
- ShopifyとGoogle ドキュメントを連携させ、商品管理業務の自動化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせて自動で処理が実行されるため、これまで手作業で行っていたShopifyからの情報エクスポートと転記の時間を短縮できます。
- システムが自動でデータを取得・追記するため、手作業によるコピー&ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュール機能を設定し、任意の間隔でフローが起動するようにします。
- 続いて、オペレーションでShopifyの「商品を検索」アクションを設定し、商品情報の一覧を取得します。
- 取得した複数の商品情報それぞれに処理を行うため、ループ(繰り返し)処理を設定します。
- 最後に、ループ処理の中でGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、商品情報を指定のドキュメントに追記します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google ドキュメントに追加するテキストは、Shopifyから取得した商品名や価格といった動的な情報と、「更新日」などの固定のテキストを組み合わせて、自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Shopify、Google ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。