WordPressで投稿が公開されたら、コンテンツを要約してSlackに自動通知する

■概要

WordPressで新しい記事を公開した際、内容を要約して関係者に共有する作業を手間に感じていないでしょうか。毎回手作業で要約を作成し、コミュニケーションツールに投稿するのは時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、WordPressでの投稿公開をトリガーに、AIが自動でコンテンツを要約しSlackへ通知する一連の流れを自動化でき、こうした課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webサイトやオウンドメディアを運営しており、記事公開時の共有を効率化したいコンテンツ担当者の方
• WordPressとSlackを利用中で、手作業でのコピー＆ペーストによる情報連携に課題を感じている方
• AIを活用して、コンテンツの要約作成などの定型業務を自動化し、業務の質を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• WordPressでの投稿公開からSlackへの通知までが自動化されるため、手作業での要約作成や投稿作業にかかっていた時間を短縮できます。
• 担当者による要約の質のばらつきや、通知の遅れ・漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、迅速で正確な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、WordPressとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、WordPressの投稿内容を要約するように設定します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した要約を指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、プロンプトを編集することで、要約の文字数や含めるべき項目などを任意で設定することが可能です。
• Slackにメッセージを送るアクションでは、通知を送信するチャンネルIDやメンション先などをチームの運用に合わせてカスタムできます。

■注意事項

• WordPress、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。