フォームに回答されたら、データを抽出してGoogle スプレッドシートを更新する

■概要

お問い合わせフォームやアンケートの回答内容を、一件ずつ手作業で転記していませんか？内容を確認してコピー＆ペーストする作業は時間がかかるうえ、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるとAIが自動で必要なデータを抽出し、Google スプレッドシートの指定した行を更新します。これにより、手作業による転記作業の手間とミスをなくし、迅速なデータ活用を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームの回答内容をGoogle スプレッドシートで管理しているマーケティング担当者の方
• 手作業でのデータ入力に時間がかかり、本来の業務に集中できていないと感じている方
• データ転記時の入力ミスや抜け漏れをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム回答からGoogle スプレッドシートへの更新が自動化されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業でのコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや項目違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. トリガーで、Yoomのフォーム機能を設定し、作成したフォームに回答が送信されたらフローが起動するようにします。
3. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、フォームの回答内容から氏名や会社名といった必要なデータを抽出します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、抽出したデータで該当の行を更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Yoomのフォーム機能では、問い合わせ管理やアンケートなど、用途に合わせて質問項目やデザインを自由にカスタマイズしてください。
• AI機能では、フォームの回答内容からどの情報を抽出するか、抽出項目を任意で設定できます。
• Google スプレッドシートを更新する際に、どの列にどのデータを反映させるか、AIが抽出した値を自由に割り当てて設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシートとYoomを連携してください。