■概要
新しいプロジェクトが発足するたびに、手作業でMicrosoft Teamsのチーム作成を行うのは手間がかかる業務ではないでしょうか。特に管理用のGoogle スプレッドシートに情報を入力した後、再度Microsoft Teams上で操作を行うのは二度手間になり、対応漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで自動でMicrosoft Teamsのチーム作成が実行されるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでプロジェクト管理を行なっているプロジェクトマネージャーの方
- 手作業によるMicrosoft Teamsでのチーム作成に手間を感じ、効率化したいと考えている方
- 複数部門と連携し、迅速なチーム立ち上げや情報共有基盤の構築が求められる担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの入力だけでMicrosoft Teamsのチーム作成が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのチーム作成時に発生しがちな、チーム名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な環境構築を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チームを作成」のアクションを設定することで、Google スプレッドシートから取得した情報を基にチームが作成されるようになります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、プロジェクト管理などに使用している任意のスプレッドシートIDと、対象のシート名を指定してください。
- Microsoft Teamsの「チームを作成」オペレーションでは、チームの所有者として設定したい任意のユーザーIDを指定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
