■概要
スマレジの売上データを、分析や共有のために毎日Google スプレッドシートへ手作業で転記していませんか？
この作業は日次業務として欠かせないものの、時間と手間がかかり、入力ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、指定した時間にスマレジから前日の取引データを自動で取得し、Google スプレッドシートへ転記できます。
日々のデータ入力作業を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- スマレジの売上データを毎日Google スプレッドシートに手入力している店舗運営者の方
- 日々の売上報告やデータ分析のために、手作業でのデータ集計に課題を感じている方
- スマレジのデータ転記作業における入力ミスをなくし、正確なデータ管理を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせてスマレジから自動でデータを取得し転記するため、これまで手作業に費やしていた日々のルーティン業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことにも繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、スマレジとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションでフローを起動する日時（例：毎日午前9時）を設定します。
- 次に、オペレーションでスマレジを選択し、「取引の一覧を取得する」アクションで前日の取引データを取得するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、取得した取引データを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動したい任意の日時（例：毎日午前8時）を設定してください。
- スマレジから取引一覧を取得する際に、対象となる契約IDや、取得したい取引日の開始日と終了日を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、どのシートにどの項目（取引ID、金額など）を追加するかを任意で設定してください。
■注意事項
- スマレジ、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
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