毎月WordPressのパスワードを自動更新し、Gmailで送信する

■概要

Webサイトのセキュリティ維持に不可欠なWordPressのパスワード更新ですが、毎月の手作業は負担が大きく、つい後回しにしてしまいがちではないでしょうか。このワークフローは、毎月決まった日時にWordPressのパスワードを自動で更新し、新しいパスワードをGmailで関係者に通知するまでの一連のプロセスを自動化します。更新漏れや連絡ミスといった課題を解消し、手間をかけずにサイトのセキュリティを維持します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 毎月のパスワード更新を手間に感じているWebサイトの管理者の方
• 複数のWordPressサイトを管理しており、パスワード管理を効率化したい方
• セキュリティポリシー遵守のため、パスワードの定期更新を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎月手動で行っていたパスワードの更新と通知作業が自動化されるため、定型業務に費やしていた時間を短縮できます。
• 自動で処理が実行されることで、更新忘れやパスワードの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、セキュリティを確実に維持します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、WordPressとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「トリガー機能」を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで、毎月実行したい日時を設定します。
3. オペレーションで「AI機能」を選択し、「テキストを生成する」アクションで、パスワードとして使用するランダムな文字列を生成させます。
4. 続いて、オペレーションでWordPressの「ユーザーを更新」アクションを選択し、AIが生成した文字列で対象ユーザーのパスワードを更新します。
5. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、新しいパスワードを本文に記載したメールを指定のアドレスに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能のアクションでは、生成するパスワードの文字数や含める文字の種類（英数字、記号など）を指定するプロンプトを任意で設定できます。
• Gmailのメール送信アクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定可能です。また、件名や本文も自由に編集でき、AIが生成したパスワードを変数として埋め込めます。

■注意事項

・WordPress、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。