■概要
Webサイトのセキュリティ維持に不可欠なWordPressのパスワード更新ですが、毎月の手作業は負担が大きく、つい後回しにしてしまいがちではないでしょうか。このワークフローは、毎月決まった日時にWordPressのパスワードを自動で更新し、新しいパスワードをGmailで関係者に通知するまでの一連のプロセスを自動化します。更新漏れや連絡ミスといった課題を解消し、手間をかけずにサイトのセキュリティを維持します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎月のパスワード更新を手間に感じているWebサイトの管理者の方
- 複数のWordPressサイトを管理しており、パスワード管理を効率化したい方
- セキュリティポリシー遵守のため、パスワードの定期更新を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎月手動で行っていたパスワードの更新と通知作業が自動化されるため、定型業務に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動で処理が実行されることで、更新忘れやパスワードの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、セキュリティを確実に維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPressとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「トリガー機能」を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで、毎月実行したい日時を設定します。
- オペレーションで「AI機能」を選択し、「テキストを生成する」アクションで、パスワードとして使用するランダムな文字列を生成させます。
- 続いて、オペレーションでWordPressの「ユーザーを更新」アクションを選択し、AIが生成した文字列で対象ユーザーのパスワードを更新します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、新しいパスワードを本文に記載したメールを指定のアドレスに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のアクションでは、生成するパスワードの文字数や含める文字の種類（英数字、記号など）を指定するプロンプトを任意で設定できます。
- Gmailのメール送信アクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定可能です。また、件名や本文も自由に編集でき、AIが生成したパスワードを変数として埋め込めます。
■注意事項
・WordPress、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
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