SquareとShopifyの在庫数を定期的に同期する

■概要

SquareとShopifyで商品を併売している場合、在庫管理が別々になることで手間が増え、手動での同期作業にはミスも起こりがちではないでしょうか。売り越しや販売機会の損失はできる限り避けたい課題です。このワークフローを活用すれば、Squareでの在庫更新をきっかけにShopifyの在庫数も自動で同期されるため、正確で効率的な在庫管理を実現し、店舗運営を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• SquareとShopifyを併用し、オンラインストアを運営されている店舗の担当者
• 手作業での在庫管理に手間を感じ、売り越しなどのリスクをなくしたい方
• 複数チャネル間の在庫連携を自動化し、販売業務全体の効率化を図りたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Squareの在庫情報が更新されると自動でShopifyの在庫数へ反映されるため、これまで手作業で行っていた在庫同期の時間を短縮できます。
• 手作業による在庫数の入力ミスや更新漏れを防ぎ、売り越しといった機会損失のリスクを低減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SquareとShopifyをYoomと連携します。
2. トリガーでSquareを選択し、「在庫数が更新されたら（Webhook）」を設定して、在庫数の変動を検知します。
3. 次に、オペレーションのデータベース機能で「レコードを取得する」を設定し、Squareの商品情報に紐づくShopifyの在庫アイテムIDを取得します。
4. 最後に、オペレーションでShopifyの「在庫数を更新」を設定し、取得したIDを基に対応する商品の在庫数を更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• あらかじめYoomのデータベース機能に、Squareの商品情報と、それに対応するShopifyの在庫アイテムIDを格納したリストを作成しておく必要があります。
• Shopifyの在庫数を更新するオペレーションでは、更新対象の在庫アイテムIDの項目に、前段のデータベースから取得した値を埋め込むように設定してください。

■注意事項

• Square、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。