Googleカレンダーで予定が追加されたら、添付ファイルをMicrosoft Teamsに送信する
Googleカレンダーで予定が追加されたら、添付ファイルをMicrosoft Teamsに送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
会議や打ち合わせのたびに、Googleカレンダーへの予定登録と、Microsoft Teamsへの関連資料のアップロードを別々に行っていませんか？予定の作成と同時に資料を手動で共有する作業は、頻度が増えるほど手間となり、時には資料の添付忘れや共有漏れの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーで予定が追加されたことをきっかけに、添付ファイルを自動で取得し、Microsoft Teamsの指定チャネルへダイレクトに送信します。手動でのファイル共有の手間をなくし、チーム内でのスムーズな情報共有と会議への事前準備をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
会議や打ち合わせのたびに、Googleカレンダーへの予定登録と、Microsoft Teamsへの関連資料のアップロードを別々に行っていませんか？予定の作成と同時に資料を手動で共有する作業は、頻度が増えるほど手間となり、時には資料の添付忘れや共有漏れの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーで予定が追加されたことをきっかけに、添付ファイルを自動で取得し、Microsoft Teamsの指定チャネルへダイレクトに送信します。手動でのファイル共有の手間をなくし、チーム内でのスムーズな情報共有と会議への事前準備をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsを日常的に利用しており、会議の準備を効率化したい方
- カレンダーに登録した会議資料やアジェンダを、Teamsのメンバーへ確実に、かつ自動で共有したいチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方
- 資料の配布ミスや共有漏れを防ぎ、会議前の情報連携を仕組み化したいIT担当者・業務効率化推進担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を追加するだけで、関連ファイルがMicrosoft Teamsへ自動送信されるため、チャットを開いて手動でファイルをアップロードする手間と時間を削減できます。
- 予定と資料が素早く同期して共有されるため、メンバーへのアナウンス漏れを防ぎ、会議に向けた事前の資料確認を円滑にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleカレンダー、Microsoft Teams、Google ドライブ、OneDriveなどの各ツールをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、追加された予定から添付ファイルの情報を取得し、ファイルをアップロードや文字抽出を通して指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ通知するオペレーションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、起動間隔（5分〜60分など）をご利用のプランに合わせて最適にカスタムしてください。
- Microsoft Teamsでの送信先チャネルやメッセージ内容を、会議の性質やプロジェクトごとのチャンネルに合わせて柔軟に設定可能です。「〇〇の会議資料を共有します」といった定型文を組み合わせることで、より見やすい通知に調整できます。
■注意事項
- Googleカレンダー、Microsoft Teams、Google Drive、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- JSONPathの取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Microsoft Teams
を使ったテンプレート
Microsoft Teamsの会議投稿をChatGPTで要約し、指定チャネルへ自動通知するフローです。確認時間を短縮し、情報の見落としや要約のばらつきを防ぎ、チーム全員が同じ要点を迅速に共有できます。
Microsoft Teamsのチャネルにファイルが投稿されたらSlackへ自動通知するフローです。手動共有の手間や通知漏れを防ぎ、部門間の情報連携をすっきり、円滑に保てます。
Microsoft Teamsの特定チャネル投稿をきっかけにSlackへメッセージを送るフローです。コピー&ペーストの手間や見落としを抑え、チャットアプリ混在環境でも情報共有を一元化しスムーズにします。
使用しているアプリについて
Microsoft Teams
YoomではMicrosoft TeamsのAPIをノーコードで活用することができます。TeamsとYoomを連携することで、Teamsへの通知を自動化したり、Teamsのカレンダーに自動的に予定を登録することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Microsoft Teamsの会議投稿をChatGPTで要約し、指定チャネルへ自動通知するフローです。確認時間を短縮し、情報の見落としや要約のばらつきを防ぎ、チーム全員が同じ要点を迅速に共有できます。
Microsoft Teamsに会議情報が投稿されたら、ChatGPTで要約して通知する
Microsoft Teamsのチャネルにファイルが投稿されたらSlackへ自動通知するフローです。手動共有の手間や通知漏れを防ぎ、部門間の情報連携をすっきり、円滑に保てます。
Microsoft TeamsにファイルがアップロードされたらSlackで通知する
Microsoft Teamsの特定チャネル投稿をきっかけにSlackへメッセージを送るフローです。コピー&ペーストの手間や見落としを抑え、チャットアプリ混在環境でも情報共有を一元化しスムーズにします。
Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらSlackに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
チャネルにメッセージが送信されたら
チャットにメッセージが送信されたら
カレンダーにイベントが登録されたら
チャネルにファイル付きのメッセージが送信されたら
特定のメッセージのスレッドに返信があったら
フローボットオペレーション
チームの一覧を取得
チームメンバーの一覧を取得
チャネルの一覧を取得
チャネルにメッセージを送る
チャットにメッセージを送る
チャットの一覧を取得
チャネルを作成
チャネルにメッセージを送る（チャネルにメンションをする）
カレンダーに予定を作成する（非推奨）
ユーザーのプレゼンスを取得する
チャネルに投稿されたメッセージに返信する
カレンダーに予定を作成する
フォルダ情報を取得する
ファイルをダウンロード
チームにメンバーを追加
特定のメッセージの返信一覧を取得
特定のチャネル内のメッセージ一覧を取得
ユーザー情報を取得
フローボットトリガー
チャネルにメッセージが送信されたらチャットにメッセージが送信されたらカレンダーにイベントが登録されたらチャネルにファイル付きのメッセージが送信されたら特定のメッセージのスレッドに返信があったら
フローボットオペレーション
チームの一覧を取得チームメンバーの一覧を取得チャネルの一覧を取得チャネルにメッセージを送るチャットにメッセージを送るチャットの一覧を取得チャネルを作成チャネルにメッセージを送る（チャネルにメンションをする）カレンダーに予定を作成する（非推奨）ユーザーのプレゼンスを取得するチャネルに投稿されたメッセージに返信するカレンダーに予定を作成するフォルダ情報を取得するファイルをダウンロードチームにメンバーを追加特定のメッセージの返信一覧を取得特定のチャネル内のメッセージ一覧を取得ユーザー情報を取得カレンダーの予定を更新するイベント一覧を取得【次ページへのリンク用】イベント一覧を取得チームを作成会議の録画データをダウンロード会議情報を取得会議録画一覧を取得承認を要求承認一覧を取得承認をキャンセル
