毎日Webサイトの情報を取得してMicrosoft Teamsに通知する

■概要

競合サイトの更新や業界ニュースなど、毎日決まったWebサイトの情報をチェックし、チームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にWebサイトの情報を取得し、Microsoft Teamsへ通知できます。これにより、手作業による情報収集と共有の手間を省き、チーム全体での迅速な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 毎日特定のWebサイトを巡回し、手作業で情報収集を行っている方
• 収集した情報を手動でコピーし、Microsoft Teamsで共有している方
• 定型的な情報収集業務を自動化して、より重要な業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日のWebサイト巡回と情報共有作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることが可能です。
• 手作業での情報コピーや転記による、見落としや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、対象のWebサイトから情報を取得する操作を行います。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、情報を取得したい曜日や時間を任意で設定してください。毎日の特定の時間や、特定の曜日のみ実行することも可能です。
• RPA機能の「ブラウザを操作する」では、情報を取得したいWebサイトのURL、ページ内で取得したいテキストやURLなどを具体的に設定します。
• Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」では、通知を送りたいチームID、チャネルID、送信するメッセージ本文などを任意で設定してください。

■注意事項

• Microsoft TeamsとYoomを連携させてください。
• RPAオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。