フォームから日程調整の回答が送信されたら、kintoneのカレンダーに追加する

■概要

フォームからの日程調整の回答内容を手作業でカレンダーに登録していませんか？ 回答が増えるほど登録作業に時間がかかり、入力ミスや対応漏れのリスクも気になるところです。 このワークフローを活用すればフォームへの回答送信をきっかけにkintoneのカレンダーへ自動で日程が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームで受け付けた日程調整の回答を、手作業でkintoneへ登録している方
• 日程調整の連絡が多く、kintoneへの情報入力と管理に手間を感じている方
• フォームとkintoneを連携させ、日程調整業務の効率化を図りたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームの回答内容が自動でkintoneのカレンダーに追加されるため、手作業での転記や登録にかかっていた時間を短縮できます。
• 手入力による日程の登録ミスや漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なスケジュール管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
3. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームで受け取った情報を元に、指定したアプリのレコードとして日程情報を追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneの「レコードを追加する」オペレーションでは、フォームから取得した回答データを、kintoneアプリのどのフィールドに登録するかを任意で設定できます。
• 特定の日時やテキストなどの固定値をフィールドに入力したり、フォームの回答内容を動的な値としてkintoneの各フィールドに埋め込むといったカスタマイズが可能です。

■注意事項

• kintoneとYoomを連携してください。