■概要
Google スプレッドシートに新しい行が追加されるたびに、その情報をAIが分析し、提案を生成してDiscordに通知する作業は、手動で行うと時間もかかり、提案の質にばらつきが生じることもあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をトリガーとして、AIによる提案生成からDiscordへの通知までの一連の流れを自動化でき、業務の効率化と提案内容の質の安定化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとDiscordを日常的に利用し、情報共有を行っている方
- AIを活用して、顧客やプロジェクトへの提案作成の迅速化と質の向上を目指す方
- 手作業による情報伝達や提案作成のプロセスに課題を感じ、自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへのデータ追加からAIによる提案生成、Discordへの通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
- AIが提案を生成するため、担当者による内容のばらつきを抑え、安定した品質の提案を迅速に共有することで、業務の標準化を促進します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したスプレッドシートに新しい行が追加されるとフローが起動します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「AIコンサルで助言を生成する」アクションを設定します。Google スプレッドシートの新しい行の情報を元に、AIが提案内容を生成します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIが生成した提案内容を指定のチャンネルに自動で通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能で「AIコンサルで助言を生成する」アクションを設定する際、より業務内容や目的に合致した提案が生成されるよう、プロンプトの内容を任意でカスタマイズしてください。
- Discordで「メッセージを送信」アクションを設定する際に、通知先のチャンネルIDやメッセージのフォーマットを任意でカスタマイズしてください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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