■概要
採用活動において、フォームで受け取った履歴書から情報を手作業で転記するのは時間と手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、フォームからの履歴書送付をトリガーに、OCRで情報を読み取ります。
さらに、AIがその内容を要約、そして人物情報をカオナビへ自動で登録するため、採用業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた履歴書情報を手作業でカオナビに入力している方
- 履歴書の確認や候補者情報の要約に多くの時間を費やしている方
- 採用プロセス全体の効率化と迅速な情報共有を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- 履歴書の受付からカオナビへの情報登録までの一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減することができます。
- OCRとAIによる情報処理で、手入力による転記ミスや候補者情報の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、カオナビをYoomと連携します。
- フォームトリガー機能を設定し、履歴書ファイルが添付された特定のフォームが送信された際にフローが起動するようにします。
- 続いて、OCR機能「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームから受け取った履歴書ファイル内のテキスト情報を抽出します。
- その後、AI機能「要約する」アクションを設定し、抽出されたテキスト情報をもとにAIが候補者の情報を要約します。
- 最後に、カオナビの「メンバーを登録」アクションを設定し、AIによって要約された情報やフォームから取得した情報をカオナビに自動で登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションでは、履歴書の中から特に抽出したい項目（氏名、学歴、職務経歴など）を任意で設定することが可能です。
- 「要約する」オペレーションでは、前段のOCRステップで取得した内容を変数として埋め込み、動的な指示でメッセージを作成することが可能です。
- 「メンバーを登録」オペレーションでは、フォーム入力値やOCRによる抽出結果やAIによる要約結果など、前段のステップで取得した様々な値をカオナビの登録項目に変数として柔軟に割り当てることができます。
■注意事項
- カオナビとYoomを連携してください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
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