■概要
採用活動において、候補者から送られてくる多数の履歴書管理は重要な業務ですが、Boxへのアップロード後、手作業で内容を確認し、人物情報を抽出し、さらにそれをカオナビへ登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Boxに履歴書がアップロードされると、OCR機能で情報を読み取り、AI機能で要約、そしてカオナビへ自動で登録までの一連の流れを自動化でき、採用業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxとカオナビを利用し、履歴書情報の登録を手作業で行っている人事担当者の方
- OCRやAIを活用して採用業務の精度とスピードを向上させたいと考えている方
- 履歴書処理のような定型業務を自動化し、より戦略的な採用活動に注力したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードを起点に、カオナビへの情報登録までが自動化され、手作業にかかる時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記ミスや読み取り漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとカオナビをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされた履歴書ファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで履歴書から必要な情報を抽出します。
- さらに、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションで抽出した情報を基に人物情報を要約します。
- 最後に、オペレーションでカオナビの「メンバーを登録」アクションを設定し、AIによって要約された情報をカオナビに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、履歴書がアップロードされる対象のフォルダを任意で指定してください。
- OCR機能では、履歴書ファイルから抽出したい項目（氏名、連絡先、学歴、職務経歴など）を任意でカスタム設定できます。
- AI機能では、OCR機能で抽出した情報の中から、どの項目をどのように要約するか、その条件を任意で設定することが可能です。
- カオナビへの登録オペレーションでは、前段階で取得・要約した情報を、カオナビのどの項目にマッピングするかを任意で設定できます。また、固定値を入力することも可能です。
■注意事項
- カオナビ、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
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