■概要
フォームで受け付けた回答を手作業で確認し、その内容を分析して関係者に共有する、といった一連の作業に手間を感じていませんか。また、これらの作業は情報共有の遅れや、分析の属人化といった課題にも繋がりやすいものです。このワークフローを活用すれば、フォームで回答されたデータをAIが自動で分析し、その結果をDiscordへ即座に通知するため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームの回答データを手作業で集計・分析しており、効率化を求めている方
- AIを活用したデータ分析に関心があるものの、専門知識がなく導入をためらっている方
- Discordをチームの情報共有ツールとして利用し、迅速な意思決定を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答の受信からAIによる分析、Discordへの通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業によるデータの見落としや転記ミス、通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報をチームで共有できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でDiscordアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」フローが起動するように設定します。この際、フォームの質問項目などを任意で作成します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、フォームトリガーで受け付けた回答内容をAIが分析するようにプロンプトを記述します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、AIによる分析結果を指定したチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、収集したい情報に応じて質問項目や回答形式などを自由にカスタマイズしてください。
- AI機能で設定するプロンプトは、分析の目的や必要な情報に応じて具体的に指示を調整でき、フォームで取得した回答内容を変数として組み込むことも可能です。
- Discordへの通知設定では、通知を送信するチャンネルを任意で指定できるほか、メッセージ本文にフォームの回答内容やAIによる分析結果を変数として挿入し、より詳細な情報を共有できます。
■注意事項
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