Google スプレッドシートで行が更新されたら、AIで在庫管理を行いSlackに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで在庫管理を行っているものの、更新のたびに在庫数を確認し、発注が必要な商品をSlackで通知する作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による確認漏れや通知忘れは、欠品リスクに繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで、AIが在庫状況を自動で分析し、Slackへ即座に通知できるため、こうした在庫管理の課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートでの在庫管理で、手作業での確認や通知に課題を感じている担当者の方
AIを活用して在庫の変動を自動で把握し、発注業務などを効率化したいと考えている方
在庫の確認漏れや通知忘れをなくし、欠品による販売機会の損失を防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

スプレッドシートが更新されるとAIが在庫数を判断しSlackに通知するため、手作業での確認・連絡業務を自動化し、作業時間を短縮できます。
手作業による在庫数の確認ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、欠品リスクの軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでYoomの「テキストを生成」機能を選択し、更新された行の情報をもとに在庫状況を判断するようAIに指示します。
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが判断した結果を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、在庫管理を行っている任意のスプレッドシートIDと、対象となるシート名（タブ名）を設定してください。
テキストを生成するオペレーションでは、在庫状況をどのように判断してほしいか（例：在庫が10個以下になったら発注アラートを出すなど）をAIに指示するプロンプトを具体的に設定してください。
Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知を送信したいチャンネルやメンション先を任意で設定してください。

■注意事項

Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Google Driveに文書が格納されたら、AIで要約してGoogle スプレッドシートの管理シートに追加する

Google Driveに追加されたファイルをAIで読み取り要約し、Google スプレッドシートへ自動記録するフローです。文書確認や転記の手間を減らし、入力ミスを抑えて情報共有を早められます。

詳細を見る

Google スプレッドシートに行が追加されたらMicrosoft Teamsでチームを作成する

Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで行が追加されたらジョーシスで従業員を登録する

Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。

詳細を見る

1日1回前日の取引データをスマレジから取得して、Google スプレッドシートに転記する

スマレジの前日売上を毎朝設定時刻に自動取得し、Google スプレッドシートへ転記するフローです。毎日の手入力や入力ミスを減らし、正確なデータで報告・分析できます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで特定条件の行が追加されたら、KommoにContactを追加する

YoomでGoogle スプレッドシートの行追加をきっかけにKommoへContactを登録するフローです。転記作業や入力ミスを減らし、顧客情報を正確かつ素早く共有できます。

詳細を見る

LINEで特定のWebhookイベントを受け取ったら、Google スプレッドシートをリアルタイムで更新する

LINE公式アカウントの問い合わせや予約を受信するとGoogle スプレッドシートへ自動記録するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、顧客データを常に最新に保てます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。

関連アプリ