Google スプレッドシートで行が更新されたら、AIで在庫管理を行いSlackに通知する

■概要

日々の在庫管理において、Google スプレッドシートの情報を手作業で確認し、その都度Slackへ通知する業務は手間がかかるのではないでしょうか。また、在庫数の変動に応じた適切な判断をAIに任せたいけれど、具体的な方法が分からないという課題もあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されると自動でAIが在庫状況を分析し、Slackへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで在庫を管理し、手作業でSlackへ状況報告している方
• AIを活用して在庫の変動分析や、それに基づく通知を自動化したいと考えている方
• 在庫状況の共有を迅速化し、チームの対応速度を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの情報更新時にAIが在庫状況を判断しSlackへ自動通知するため、手作業による確認や報告の時間を短縮できます。
• 手動でのデータ確認や転記、通知作業がなくなることで、入力ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、監視したいスプレッドシートとシートを指定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、更新された行の情報をもとに在庫状況を判断するためのプロンプトを入力します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキスト（在庫状況）を指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートやシートIDを任意で設定してください。
• AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、在庫状況をどのように判断し、どのような文章で通知させたいかに応じて、プロンプトの内容を自由にカスタマイズできます。Google スプレッドシートから取得した在庫数などの情報を変数としてプロンプトに組み込むことも可能です。
• Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先のチャンネルやメンション先を任意で設定できます。また、通知メッセージの本文も、固定のテキストだけでなく、AI機能で生成したテキストやGoogle スプレッドシートから取得した値を変数として埋め込むなど、柔軟にカスタムできます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。