■概要
日々のマーケティング活動でGoogle スプレッドシートに蓄積されるデータを活用しきれていない、または分析結果の共有に手間を感じていることはありませんか。 手作業でのデータ集計や分析、そしてチームへの通知は時間がかかり、本来集中すべき戦略立案などのコア業務を圧迫することもあります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるたびに、AIが自動でマーケティング分析を行い、その結果をDiscordへ即座に通知するため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで管理するデータに基づき、AIを活用したマーケティング分析を自動化したい方
- 分析結果をDiscordで迅速にチームへ共有し、データドリブンな意思決定を促進したいマーケティング担当者の方
- データ収集から分析、通知までの一連の業務プロセスを効率化し、生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへのデータ追加を起点に、AIによる分析とDiscordへの通知までを自動化することで、これまで手作業で行っていたデータ処理や共有にかかる時間を短縮できます。
- AIが分析を行うことで、迅速かつ一定の基準に基づいたインサイトを得られ、マーケティング施策の検討や情報共有の質向上に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここでは、Google スプレッドシートから取得した新しい行のデータに基づき、マーケティング分析を行うための指示（プロンプト）を記述します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。AIによって生成された分析結果を指定したチャンネルに送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローを起動する対象となるスプレッドシートおよびシートを任意で指定することが可能です。
- AI機能のオペレーションでは、Google スプレッドシートから取得したどの情報を基に、どのようなマーケティング分析や要約を行うか、その指示（プロンプト）内容を自由に設定できます。
- Discordへの通知オペレーションでは、通知を送信するチャンネルを任意で選択できるだけでなく、メッセージ本文に固定のテキストを記述したり、Google スプレッドシートのデータやAIの分析結果といった前段階の情報を変数として埋め込んだりするなどのカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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