■概要
GitHubでのIssue管理は開発に欠かせませんが、その情報をSPIRALに手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすくなります。 このワークフローを活用すれば、GitHubで特定の条件に合致するIssueが作成された際に、SPIRALへレコードを自動で追加でき、これらの課題を解消し、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubとSPIRALを利用し、Issue情報を手作業で連携している開発担当者やプロジェクトマネージャーの方
- 手作業によるデータ入力のミスを減らし、情報の正確性を高めたいと考えているチームリーダーの方
- GitHubのIssueに基づいた顧客対応や情報管理の初動を迅速化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでIssueが作成されると、条件に応じてSPIRALへ自動でレコードが登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 転記ミスや対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの一貫性と信頼性を高めます。
■フローボットの流れ
- GitHubとSPIRALをYoomと連携します。
- トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、GitHubのトリガーで取得したIssueの情報（ラベル、担当者など）に基づいて、処理を分岐させる条件を設定します。
- オペレーションでSPIRALを選択し、「レコードを登録」アクションを設定し、条件に合致した場合にIssueの情報をSPIRALの指定したデータベースに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、フローの起動間隔や監視対象とするリポジトリのオーナー名、リポジトリ名などを任意で設定してください。特定のラベルが付いたIssueのみを対象とすることも可能です。
- 分岐機能の設定では、GitHubのトリガーで取得したIssueのタイトル、本文、ラベル、担当者などの情報（アウトプット）を使用して、SPIRALにレコードを登録する条件を細かくカスタムできます。
- SPIRALにレコードを登録するアクションの設定では、対象となるアプリIDやデータベースのタイトルを指定するほか、GitHubから取得したIssueの情報（アウトプット）をSPIRALのどのフィールドに登録するかを自由にマッピングしてカスタムしてください。
■注意事項
- GitHub、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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