■概要
SPIRALに新しいレコードが追加されるたびに、その情報を手作業でBubbleに登録する作業は、手間がかかりミスも発生しやすいのではないでしょうか。特に、特定の条件に合致するレコードだけを連携したい場合、確認作業も煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、SPIRALで特定条件に合うレコードが追加された際に、自動でBubbleにThingを作成できるため、データ連携の効率化と正確性の向上を実現し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SPIRALとBubble間で、手作業によるデータ登録を行っている方
- データ入力時のヒューマンエラーを削減し、情報の正確性を高めたいと考えている方
- SaaS間のデータ連携を自動化して、よりコアな業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SPIRALへのレコード追加をトリガーに、Bubbleへ自動でThingが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SPIRALとBubbleをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSPIRALを選択し、「レコードが作成されたら」というアクションを設定し、対象のデータベースを指定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、SPIRALから取得したレコード情報をもとに、特定の条件に合致する場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでBubbleを選択して、「Thingを作成」アクションを設定し、SPIRALから取得した情報を元にThingの各フィールドにデータをマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SPIRALのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースを任意で指定してください。
- 分岐機能の条件設定では、SPIRALから取得したどの情報（フィールド）を使い、どのような条件（例えば、特定のステータスや値に一致する場合など）で後続のBubbleへのThing作成処理を実行するかを、業務要件に合わせて柔軟に設定することが可能です。
- BubbleでThingを作成するアクションを設定する際に、対象とするデータタイプを指定し、そのデータタイプの各フィールドに対して、SPIRALから取得したどの情報を割り当てるか、または固定値を入力するかなど、詳細なマッピングを任意でカスタムできます。
■注意事項
- SPIRAL、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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