■概要
Trelloでプロジェクトの進捗を管理し、Jootoでタスクの詳細を管理しているものの、二つのツール間で情報を手作業で同期するのは手間がかかるのではないでしょうか？
特にカードの情報が頻繁に更新される場合、手作業では入力ミスや更新漏れが発生しやすく、プロジェクト管理の正確性に影響を及ぼすこともあります。
このワークフローを活用すれば、Trelloのカード情報が更新された際に、関連するJootoのタスク情報を自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとJootoを併用し、情報同期に手間を感じているプロジェクト管理者の方
- 手作業によるTrelloからJootoへの情報転記で、ミスや漏れをなくしたい方
- 複数のプロジェクト管理ツール間での情報の一元化を目指すチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloのカード情報が更新されると、自動でJootoのタスク情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要となるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとJootoをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら（Webhook）」というアクションを設定します。この設定により、指定したTrelloのカードに更新があった場合にフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでJootoを選択し、「タスクを更新」アクションを設定します。ここで、Trelloから取得した情報をもとに、対応するJootoのタスク情報を更新するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloの「カード情報が更新されたら（Webhook）」トリガー設定では、通知を受け取りたいユーザー名や監視対象とするボードIDを任意で設定してください。
- Jootoの「タスクを更新」アクションを設定する際に、更新対象のプロジェクトIDを候補から選択し、特定のタスクIDや更新するタスク名などの情報を任意で設定してください。
■注意事項
- Jooto、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
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