Jootoでタスクが作成されたら、Chatworkに通知する
Jootoでタスクが作成されたら、Chatworkに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Jooto
と
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
プロジェクト管理ツールJootoで新しいタスクが追加された際、チームメンバーへの共有や通知に手間を感じていませんか？担当者への連絡が遅れたり、タスクの存在に気づくのが遅れたりすると、プロジェクトの進行に影響を及ぼす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Jootoでタスクが作成されたタイミングで、Chatworkへ自動で通知できるため、スムーズな情報共有を実現し、タスクの対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- JootoとChatworkを連携させ、タスク管理の効率を高めたいと考えている方
- タスク作成時の手動による通知作業をなくし、自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- チーム内の情報共有を円滑にし、タスクの見落としを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jootoでタスクが作成されると、設定した内容がChatworkに自動で通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 通知のし忘れや内容の間違いといった人的なミスを防ぎ、チームメンバーへ正確にタスク情報を共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JootoとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、通知したいルームやメッセージ内容を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Jootoのトリガー設定では、通知の対象とするプロジェクトやリストなどを任意の値で指定してください。
- Chatworkのメッセージ送信アクションでは、通知先のルームを指定したり、メッセージ本文にJootoで取得したタスク名や担当者名などの情報を変数として自由に組み合わせたりすることが可能です。
■注意事項
- Chatwork、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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