Chatworkでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録する
Chatworkでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Trello
と
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
Chatworkでのタスク依頼や重要な連絡事項を、都度Trelloに手作業で転記するのは手間がかかり、抜け漏れの原因にもなりがちです。また、どの情報をカード化すべきか判断するのも面倒ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームに投稿されたメッセージをAIが自動で解析し、タスクとしてTrelloにカードを登録する処理を自動化できます。これにより、タスク管理の効率化と抜け漏れの防止に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkを主要な連絡ツールとし、Trelloでタスク管理を行っているチームのリーダーの方
- Chatworkでの依頼内容を手作業でTrelloに転記する作業に手間を感じているご担当者様
- タスクの登録漏れや対応遅れを防ぎ、プロジェクト管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkのメッセージを基に自動でTrelloへカードが作成されるため、手作業での転記やタスク登録にかかる時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うことで、タスクの登録漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、対応の質を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Chatworkのメッセージ本文からタスク名などの必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、AIで抽出した情報を基に新しいカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、フローボットを起動させたいメッセージを検知するルームを任意で設定してください。
- Trelloにカードを作成する際、ChatworkのメッセージからAIが抽出したどの情報をカードのタイトルや説明欄に連携するかを自由に設定できます。
■注意事項
- Chatwork、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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