SmartHRで従業員が登録されたら、Trelloにオンボーディング用のカードを作成する
SmartHRで従業員が登録されたら、Trelloにオンボーディング用のカードを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Trello
と
SmartHR
を自動連携できます。
■概要
新しいメンバーが入社する際の準備は、人事情報の登録からタスクの割り振りまで多岐にわたります。特に、SmartHRへの登録後に手作業でTrelloのオンボーディング用カードを作成していると、二重入力の手間や情報転記のミスが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員が登録されるだけでTrelloへ自動でカードが作成されるため、一連のプロセスを効率化し、スムーズな受け入れ体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとTrelloを使い、新入社員のオンボーディング管理をしている人事・総務担当者の方
- Trelloを使ったオンボーディングの準備に、手作業でのカード作成の手間を感じている方
- 入社手続きからオンボーディングまでの一連の流れを自動化し、生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRに従業員情報が登録されると、Trelloのオンボーディングカードが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記が減ることで、新入社員の名前や入社日などの入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、SmartHRから取得した情報をもとにカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloで作成するオンボーディングカードに記載する内容は、SmartHRから取得した情報の中から任意で設定可能です。
- 例えば、新入社員の名前だけでなく、社員番号や入社日、所属部署などを連携させ、タスク管理に必要な情報をカードに集約できます。
■注意事項
- SmartHR、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
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家族情報が削除されたら（Webhook起動）
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部署が登録または更新されたら
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ボードのリスト一覧を取得新しいカードを作成ラベルの一覧を取得メンバーの一覧を取得カードをアーカイブカードのリストを変更ボードにメンバーを招待特定のリストのカード一覧を取得カードの情報を取得カードのカバーの色を変更するカードのカスタムフィールドの情報を一覧で取得ドロップダウン形式のカスタムフィールドの情報を取得特定のカスタムフィールドの設定情報を取得カードのカスタムフィールドアイテムを取得カードを更新カードを検索カードに添付されたファイルの情報を取得ファイルをダウンロードリストを作成カードにコメントを追加
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