■概要
GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、その情報をkintoneへ手作業で転記するのは手間がかかり、時には入力ミスも発生するのではないでしょうか。特に、特定の条件に合致するIssueだけをkintoneで管理したい場合、そのフィルタリングと転記作業は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、GitHubで特定条件に合うIssueが登録された際に、自動でkintoneにレコードを追加できるため、こうした課題をスムーズに解消し、開発プロセスとプロジェクト管理の連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubのIssue情報をkintoneへ手作業で転記しており、その手間を削減したい開発担当者の方
- 特定のラベルが付いたIssueなど、条件に合うものだけをkintoneで効率的に管理したいプロジェクトリーダーの方
- GitHubとkintone間の情報連携を自動化し、開発チーム全体の作業効率向上を目指すマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubで特定の条件を満たすIssueが作成されると、自動的にkintoneへレコードが追加されるため、これまで手作業での転記や確認に費やしていた時間を短縮できます。
- Issue情報の手動入力に伴う転記ミスや、重要な情報の共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報連携の正確性を高めることが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubおよびkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。この際、監視対象とするリポジトリも指定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、GitHubから取得したIssueのタイトルや担当者などの情報をもとに、kintoneへレコードを追加するための任意の条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、条件に合致したIssueの情報を、kintone内の指定したアプリの適切なフィールドに登録するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、Issueが作成されたことを検知する対象のリポジトリを任意で指定することが可能です。
- 分岐機能では、前段階で取得したGitHubのIssue情報（例：特定のラベルが付いている、特定の担当者がアサインされているなど）を基に、後続のkintoneへのレコード追加オペレーションを実行するかどうかの条件を、ユーザーの運用に合わせて柔軟に設定できます。
- kintoneのレコード追加アクションでは、連携先のkintoneアプリを任意で指定でき、Issueのタイトルや本文、作成者といった情報をkintoneアプリのどのフィールドに割り当てるか、または固定のテキストや日付などを設定するかなど、詳細なマッピングを自由にカスタムできます。
■注意事項
- GitHub、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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