kintoneのステータスが更新されたら、Google Chatに通知する

■概要

kintoneのステータスが更新されたら、Google Chatに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.kintoneで案件の進捗状況を管理している企業

・手続きごとに管理を行う税理士の方

・プロジェクト案件ごとに採番して件数管理を行う担当者

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2.Google Chatを主なコミュニケーションツールとして使用している方

・社内のコミュニケーションとして使用している各部門の方

・送られてきた取引先企業の情報を管理している営業アシスタント

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■このテンプレートを使うメリット

kintoneを使用して業務の件数や進捗管理を行うことは、確実にタスクを完了させるために有効です。
しかしレコードのステータスを変更したらその都度チームに共有しなければいけないのは手間がかかります。

kintoneのステータスの更新をすぐに知りたいと考える方にこのフローは有効です。
レコードのステータスが変更されたらすぐにGoogle Chatで通知を行うことで情報を即座にチームに共有します。
またkintoneの内容を引用してチャットを送ることができるため、手入力の手間をなくします。

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■注意事項

・kintone、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。

‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336