フォームで送信された履歴書をOCR・AIでスコアリングし、一定評価のものをDiscordで通知する

■概要

採用選考における履歴書の確認作業は、時間と手間がかかる業務の一つではないでしょうか？
特に応募者が多い場合、一件一件の内容を確認し、評価基準に照らし合わせる作業は大きな負担となりがちです。
このワークフローを活用すれば、フォームから送信された履歴書をOCR機能で自動的に読み取り、AIが内容をスコアリングし、一定評価以上の応募者情報のみをDiscordへ通知するため、選考プロセスの効率化を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

大量の履歴書を手作業で確認し、初期スクリーニングに課題を感じている人事担当者の方。
AIを活用して履歴書の評価基準を統一し、選考の客観性を高めたい採用責任者の方。
Discordを利用して、採用候補者の情報をチーム内で迅速かつ効率的に共有したい方。

■このテンプレートを使うメリット

履歴書の読み取りからAIによるスコアリング、Discordへの通知までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減できます。
AIによる客観的な評価基準を導入することで、担当者ごとの評価のばらつきを防ぎ、選考プロセスの標準化に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、DiscordをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「履歴書送信フォーム」が送信されたタイミングでフローが起動するように設定します。
続いて、オペレーションでOCR機能を設定し、フォームで送信された履歴書ファイル（画像・PDF）から文字情報を抽出します。
次に、オペレーションでテキスト生成機能を設定し、OCR機能で抽出したテキスト情報をもとに、AIが履歴書の内容を評価・スコアリングします。
その後、オペレーションで分岐機能を設定し、AIによるスコアリング結果が事前に定めた基準を満たしているか否かで、後続の処理を分岐させます。
最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、スコアリング結果が基準を満たした場合にのみ、応募者の情報や評価を指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

フォームトリガーでは、実際に履歴書提出に使用する「履歴書送信フォーム」を任意で設定してください。
OCR機能では、履歴書から特に抽出したい項目がある場合、その指定や、使用するAIの種類、読み取る言語（日本語、英語など）を任意で設定できます。
テキスト生成機能では、AIに与える評価基準の指示（プロンプト）内容や、生成するテキストの文字数に応じたアクション、出力する言語などを任意で設定することが可能です。
分岐機能では、AIによるスコアリング結果に基づいてDiscordへ通知する基準となる条件（例：スコアが80点以上など）を任意で設定してください。
Discordでメッセージを送信するアクションでは、通知を送信するチャンネルIDや、送信するメッセージの具体的な内容（応募者名、スコア、特記事項など）を任意で設定できます。

■注意事項

DiscordとYoomを連携してください。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。