■概要
フォームから回答された注文データファイルの情報を手作業で確認し、生産管理の予測を立て、関係者に通知する業務は、手間と時間がかかるのではないでしょうか？
特に、ファイル形式が画像やPDFの場合、文字起こしだけでも大きな負担となることがあります。
このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をトリガーに、OCRによる文字抽出、AIによる生産管理予測、そしてDiscordへの通知までの一連の流れを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受信した注文データの処理に多くの時間を費やしている担当者の方
- 手作業によるOCRやAI分析、関係者への通知に非効率を感じている方
- 注文から生産管理、通知までのプロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からOCR、AI分析、Discordへの通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの読み取りミスや転記漏れ、通知漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、フォームトリガーを選択し、「回答フォーム」で注文データファイルが添付されるフォームを設定します。
- 次に、オペレーションで、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームから受け取ったファイルを指定します。
- 次に、オペレーションで、テキスト生成機能の「発注予測を生成する」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストデータをもとに予測を生成します。
- 最後に、オペレーションで、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成された発注予測を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーの設定では、注文データファイルが添付される売上データに関するフォームを任意で設定してください。
- OCR機能のアクション設定では、文字数に応じた適切なアクションを選択し、抽出したい項目、使用するAIの種類、読み取る言語を任意で設定してください。
- テキスト生成機能のアクション設定では、文字数に応じた適切なアクションを選択し、AIへの指示（プロンプト）、出力したい言語を任意で設定してください。
- Discordでメッセージを送信するアクションの設定では、通知を送るチャンネルIDやメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- DiscordとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
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