■概要
GaroonとGoogleカレンダーを併用しているものの、予定情報を手作業で転記したり、会議のメモを別途要約して共有したりする作業に手間を感じていませんか。
また、手作業による情報伝達の漏れや遅延は、業務効率の低下にも繋がります。
このワークフローを活用すれば、Garoonに新しい予定が登録されると、そのメモ内容をAIが自動で要約します。
さらに、Googleカレンダーに予定が自動作成されるため、手動作業の削減が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GaroonとGoogleカレンダーを併用し、予定管理の効率化を考えている方
- Garoonの予定メモを手作業で要約し、Googleカレンダーに転記している方
- 予定情報の伝達漏れや遅延を防ぎ、チーム内の情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Garoonに予定が登録されると、メモの要約からGoogleカレンダーへの予定作成までが自動化されるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや要約内容の抜け漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GaroonとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- トリガーでGaroonの「予定が登録されたら」というアクションを設定します。この設定により、Garoonに新しい予定が追加されるとフローが自動的に開始されます。
- 次に、AI機能の「要約する」アクションを設定することで、Garoonの予定から取得したメモの内容を指定し、AIがその内容を簡潔にまとめます。
- 最後に、Googleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定します。Garoonから取得した予定のタイトル、日時、場所といった情報と、AIによって要約されたメモの内容をGoogleカレンダーに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でテキストを要約する際、Garoonの予定情報から取得した内容を変数として活用し、より状況に即した動的な要約メッセージを作成することが可能です。
- Googleカレンダーに予定を作成するオペレーションでは、Garoonから取得した値やAIが生成した要約文を変数として予定の詳細欄に自動で挿入するなど、柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項
- Garoon、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
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