Shopifyで商品情報が登録されたら、BASEにも登録する

■概要

ShopifyとBASE、複数のECプラットフォームで商品を販売する際、それぞれの管理画面で商品情報を登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。同じ情報を何度も入力する手間や、入力ミスによる機会損失は避けたいものです。このワークフローを活用すれば、Shopifyに商品情報が登録されると、自動でBASEにも商品情報が登録されるようになり、こうした課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• ShopifyとBASEで商品を販売しており、手作業での商品登録に手間を感じているEC担当者
• 複数の販売チャネルで商品情報を効率的に同期させたいと考えているマーケティング担当者
• 商品登録時の入力ミスや漏れをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている運営責任者

■このテンプレートを使うメリット

• Shopifyに商品情報を登録するだけでBASEにも自動で情報が反映されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮することができます。
• 手作業による商品情報の転記ミスや登録漏れを防ぎ、各プラットフォームでの情報の正確性を保つことで、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ShopifyとBASEをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで作成された商品情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、取得したShopifyの商品情報を元にBASEへ商品情報を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• BASEに商品情報を登録する際、Shopifyから取得した商品名や価格といった動的な情報だけでなく、特定の情報を固定値として入力することが可能です。例えば、特定のブランド名や送料に関する注意書きなどを常に同じ内容で登録できます。
• BASEの商品登録項目で選択肢が用意されている場合（例：カテゴリ選択など）、あらかじめ指定した選択肢を自動で選ぶように設定できます。
• Shopifyから取得した各種商品データ（例：商品説明、SKU、在庫数など）を、BASEの対応する各項目に変数として正確にマッピングすることで、詳細な商品情報を自動で同期させることができます。

■注意事項

• Shopify、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。