■概要
BASEで新しい注文が入るたびに、その情報を手作業でGlideの管理表に転記するのは手間がかかり、入力ミスも気になるところではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、BASEでの注文発生をトリガーとして、自動でGlideのテーブルに必要な情報が行として追加されるため、日々の手作業から解放され、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでネットショップを運営し、注文情報をGlideで管理している方
- BASEの注文データを手作業でGlideに転記し、手間を感じている担当者の方
- 注文処理と顧客情報管理の連携を効率化したいと考えているECサイト運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEで注文が発生すると自動でGlideにデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務へ充てることができます。
- 注文情報の転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なデータに基づいた顧客管理や分析を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとGlideをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「新しい注文が作成されたら」といったアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGlideを選択し、「テーブルに行を追加する」アクションを設定し、BASEから取得した注文情報をGlideのテーブルに自動で追加するようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Glideの「テーブルに行を追加」アクションでは、BASEから取得したどの注文情報をGlideのどの列（ヘッダ）に対応させるかを自由に設定できます。
- Glideの特定の列には、注文情報だけでなく、固定のテキスト値や処理日などを自動で入力するよう設定することも可能です。
■注意事項
- BASE、GlideのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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