定期的にShopifyから特定商品の在庫情報を取得し、閾値以下であればSlackに自動通知する

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■概要

Shopifyで管理している特定商品の在庫数を定期的に確認し、手作業でSlackに通知する業務は、手間がかかる上に確認漏れのリスクもあるのではないでしょうか？特に多くの商品を扱っている場合、在庫管理は重要な業務でありながら、その作業負担は大きくなりがちです。このワークフローを活用すれば、Shopifyから定期的に商品在庫情報を取得し、設定した閾値を下回った場合に自動でSlackへ通知でき、こうした課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

ShopifyでECサイトを運営し、在庫管理と通知作業に手間を感じている方
Slackを利用してチーム内で在庫情報を共有しており、手作業での通知を自動化したい方
在庫切れによる販売機会の損失を防ぎたいと考えているEC担当者や店舗運営者の方

■このテンプレートを使うメリット

Shopifyの在庫確認からSlackへの通知までを自動化することで、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
手作業による在庫数の確認漏れや通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、適切なタイミングでの情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

はじめに、ShopifyとSlackをYoomと連携します。
次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、「設定したスケジュール」でフローが起動するようにします。
オペレーションでShopifyを選択し、「商品情報を取得する」アクションを設定して、対象商品の在庫情報を取得します。
分岐機能を設定し、取得した在庫数が事前に設定した閾値以下である場合に後続処理に進むよう条件を設定します。
最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルに在庫状況を通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Shopifyの「商品情報を取得する」アクションでは、在庫を確認したい商品の商品IDや、取得したい情報フィールドを任意で指定してください。
分岐機能では、通知のトリガーとなる在庫数の閾値を、実際の運用に合わせて任意の値で設定してください。
Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知先のチャンネルIDや、送信するメッセージの内容を任意でカスタマイズしてください。

■注意事項

Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
「分岐する」オペレーションはミニプラン以上、Shopifyとの連携はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。