■概要
従業員の基本給改定など、経費精算システムでの承認後に人事労務システムへの情報更新が必要な業務は手作業で行うと手間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。特に、ジョブカン経費精算・ワークフローとfreee人事労務を併用している場合、二重入力の手間は大きな負担になり得ます。このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローで特定の申請が承認されると、freee人事労務の従業員情報を自動で更新でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローの承認後、freee人事労務への手動更新に手間を感じる人事・労務担当者の方
- ジョブカン経費精算・ワークフローとfreee人事労務間のデータ連携で、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
- 従業員の給与関連情報の更新作業を効率化し、より戦略的な業務へ時間を割きたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請承認をトリガーに、freee人事労務の従業員基本給が自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記作業がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減し、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のタイトルの申請が承認されたら」というアクションを設定します。この際、どのタイトルの申請をトリガーとするかを指定します。
- 続けて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「申請の詳細情報を取得（汎用フォーム）」アクションを設定し、承認された申請から必要な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の基本給を更新」アクションを設定し、ステップ3で取得した情報をもとに、該当する従業員の基本給情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- freee人事労務の「従業員の基本給を更新」オペレーションでは、更新対象の従業員を特定するための情報（従業員IDなど）や、更新する基本給の金額を、ジョブカン経費精算・ワークフローから取得した申請情報（変数）としてマッピングする必要があります。
- 対象となる事業所を任意で選択することが可能です。
- 基本給の金額は、前段のジョブカン経費精算・ワークフローから取得した値を動的に設定するだけでなく、特定の固定値を入力するようなカスタムも行えます。
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフローとfreee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
