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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらSlackに通知
Slack ジョブカン経費精算・ワークフロー

ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらSlackに通知

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
ジョブカン経費精算・ワークフロー
を自動連携できます。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認された後、関係者への連絡やステータスの確認を手作業で行っていませんか? 承認されたことを見逃してしまい、次のアクションが遅れてしまうケースも少なくありません。 このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請承認をトリガーとして、自動でSlackへ通知を送信できます。これにより、手動での確認作業を減らし、迅速な業務進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
  • ジョブカン経費精算・ワークフローの承認状況をSlackでリアルタイムに把握したい方
  • 申請の承認後に発生する後続業務の対応漏れや遅延を防ぎたいと考えているマネージャーの方
  • 手動での確認や連絡作業を自動化し、コミュニケーションコストを削減したい経理担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
  • ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されると自動でSlackに通知が飛ぶため、都度システムを確認しにいく手間を減らすことができます。
  • 関係者への連絡漏れや、承認の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の確実性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「ワークフロー申請が承認されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定し、承認内容を通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Slackのオペレーション設定において、通知を送信するチャンネルは経理部や特定のプロジェクトチームなど、用途に応じて任意で設定してください。
  • 通知メッセージの本文は自由に編集でき、ジョブカン経費精算・ワークフローから取得した申請内容のデータなどを盛り込むことで、分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
  • ジョブカン経費精算・ワークフロー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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Slack
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ジョブカン経費精算・ワークフロー
ジョブカン経費精算・ワークフロー
を使ったテンプレート

Airtableで取引先が登録されたらジョブカン経費精算・ワークフローに追加するフローです。このフローを利用すると、取引先の追加作業が簡単になるため、作業時間を短縮できます。業務効率化を図りたい方におすすめです。

ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、GMOサインで契約書を送付するフローです。このフローを利用すると、承認後の後続作業をスムーズに進めることができるため、作業のスピードが向上します。契約書作成の負担も軽減するため、生産性向上にも寄与します。

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Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
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テンプレート

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Yoomではジョブカン経費精算・ワークフローのAPIをノーコードで活用することができます。ジョブカンで承認が行われたことをトリガーにSlackやChatworkに通知を飛ばしたり、申請内容を他SaaSへ連携するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにジョブカンの申請内容を同期するといったことも可能です。
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テンプレート

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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらMicrosoft Excelにタスクを追加するフローです。自動で情報を追加するため、入力の手間を省きます。また手動で行う際のヒューマンエラーの心配がなく、業務効率化につながります。
テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー指定)
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
    メッセージがスレッドに投稿されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー&グループ指定)
    メッセージのスタンプが削除されたら(Webhook)
    申請が承認されたら
    新しく申請が作成されたら
    特定のタイトルの申請が承認されたら
    特定のフォームIDの申請が承認されたら
    申請が差し戻しされたら
フローボットオペレーション
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    ダイレクトメッセージを送る
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    アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送る
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    リストを作成
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フローボットトリガー
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    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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