メールで従業員情報を受信したら、オフィスステーションとfreee人事労務に追加する

No items found.

■概要

従業員情報の更新や追加が発生するたびにメールの内容を確認し、オフィスステーションとfreee人事労務へ手作業で情報を入力する業務は、時間がかかり入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、メールで受信した従業員情報を基に、オフィスステーションとfreee人事労務への情報追加が自動的に行われます。
手動作業の手間や課題を解消し、人事労務業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • メールで受信する従業員情報をオフィスステーションやfreee人事労務に手入力している方
  • 複数のSaaSに従業員情報を登録する際の二度手間や入力ミスをなくしたい人事労務担当者の方
  • 従業員情報の管理業務を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • メール受信後の手作業によるデータ入力を自動化し、作業時間を短縮することで、他の業務に集中できる環境を整えます。
  • システム間で情報が自動連携されるため、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、オフィスステーションとfreee人事労務をYoomと連携します。
  2. トリガーで、メールトリガー機能を設定し、特定の条件(件名や送信元など)に合致するメールを受信したらフローが起動するようにします。
  3. 次に、オペレーションで、AI機能の「テキストを抽出する」アクションを設定し、受信メールの本文から必要な従業員情報を抽出します。
  4. 続いて、オペレーションで、オフィスステーションの「従業員台帳の登録」アクションを設定し、抽出した情報を基に従業員情報を登録します。
  5. 最後に、オペレーションで、freee人事労務の「従業員の作成」アクションを設定し、同様に抽出した情報を基に従業員情報を作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • メールトリガー機能では、特定の件名、送信元アドレス、本文に含まれるキーワードなどを設定し、自動化の対象となるメールを絞り込むことができます。
  • AI機能の「テキストを抽出する」アクションでは、メール本文のどの部分からどのような情報を抽出するかを任意に設定可能です。(例:氏名、部署、入社年月日など)
  • オフィスステーションの「従業員台帳の登録」アクションやfreee人事労務の「従業員の作成」アクションでは、前段のオペレーションで取得した値を変数として埋め込むといったカスタムが可能です。

■注意事項

  • freee人事労務、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
  • オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
新入社員情報をフォーム送信したら雇用契約書を作成送付しオフィスステーションに登録
新入社員情報が特定のフォームから送信された場合、自動的に雇用契約書を作成し、オフィスステーションに登録するフローを設定します。
履歴書をOCRで読み取りオフィスステーションに従業員を登録する
履歴書をOCRで読み取りオフィスステーションに従業員を登録するフローです。
SPIRALで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加する
SPIRALで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加するフローです。オフィスステーションでの手動作業が効率化されることで、労務管理をスピーディーに進めることができ、データの誤入力による修正作業の負担を軽減できます。
@pocketで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加する
@pocketで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加するフローです。手動作業を効率化することでオフィスステーションのデータの正確性が向上し、データも常に最新化されるため、労務管理をスピーディーに進めることが可能です。
JUST.DBで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加する
JUST.DBで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加するフローです。オフィスステーションへの情報追加をシームレスに行えるため、管理業務をスムーズに進めることが可能です。また、ツール間のデータの整合性を保つことができます。
Notionで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加する
Notionで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加するフローです。ツール間のデータの整合性が保たれるため、データの確認や修正にかかる工数を削減することが可能です。また、登録作業の効率化を図ることができます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
オフィスステーション
オフィスステーション
を使ったテンプレート
freee人事労務
freee人事労務
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
オフィスステーション
YoomではオフィスステーションのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。新入社員が入社した際にオフィスステーションに自動的に従業員情報を登録したり、部署異動の際などに従業員情報を更新することができます。また、Yoomのデータベースにオフィスステーションの従業員情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
freee人事労務
Yoomではfreee人事労務のAPIをノーコードで活用することができます。新入社員の入社時にfreee人事労務のアカウントを自動的に発行したり、従業員の勤怠情報をAPI経由で取得することが可能です。また、freee人事労務の情報をYoomのデータベースに同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる