■概要
Simplybook.meでの予約変更、その都度内容を確認して関係者に手動で共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。Simplybook.meのAPIを活用しない手作業での情報共有は、確認漏れや連絡の遅延といったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Simplybook.meで予約が変更された際にその内容を自動でSlackへ通知できるため、こうした課題をスムーズに解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Simplybook.meで予約を管理しており、変更内容の共有を効率化したいと考えている方
- Simplybook meのAPIを活用した業務自動化に関心があり、具体的な方法を探している方
- 予約変更に関する連絡漏れを防ぎ、顧客対応やチーム連携の質を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 予約変更と同時にSlackへ自動で通知が送信されるため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で通知を行うことで、手作業による確認漏れや共有ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有が可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、Simplybook.meとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSimplybook.meを選択し、「予約が変更されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSimplybook.meの「予約情報を取得」アクションを設定し、変更があった予約の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した予約情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Simplybook.meのトリガー設定では、変更を検知する対象となる予約のIDを任意に指定することが可能です。
- Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文に固定のテキストを入力したり、前のステップで取得した予約情報（顧客名や予約日時など）を変数として埋め込んだりするカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Simplybook.me、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
.avif)
.avif)
.avif)
