Slackの投稿内容をもとに、AIでスカウトメッセージを生成しメール送信する
Slackの投稿内容をもとに、AIでスカウトメッセージを生成しメール送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
を自動連携できます。
■概要
採用候補者を見つけるたびに、一人ひとりに合わせたスカウトメッセージを作成するのは手間がかかる業務ではないでしょうか。特にSlackで候補者情報を共有している場合、そこから文面を考えてメールを作成する作業は時間もかかり、コア業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackへの投稿をきっかけに、AIが自動でスカウトメッセージを生成し、メール送信までを完結させることができ、採用活動における一連のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackを活用して採用候補者の情報を共有している人事・採用担当者の方
- AIの活用によって、候補者ごとにパーソナライズされたスカウトメールの作成を自動化したい方
- 候補者へのアプローチ速度を上げ、採用競争力を高めたいと考えているリクルーターの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの情報投稿からメール送信までが自動処理されるため、スカウトメッセージの作成や送信にかかる時間を短縮できます。
- AIがメッセージを生成するため、担当者による文章の質や表現のばらつきを抑え、安定した品質でのアプローチが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト生成」アクションを設定し、Slackの投稿内容をもとにスカウトメッセージの文章を生成します。
- さらに、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、生成された文章からメールの件名や本文などの必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、抽出した内容を候補者宛に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、フローを起動させたいチャンネルIDや特定のユーザーID、メッセージ内のテキストなどを任意で設定できます。
- AIによるテキスト生成オペレーションでは、Slackから取得した候補者情報などを引用し、自社の採用ペルソナに合わせたプロンプトを自由に設計することが可能です。
- AIによるテキスト抽出オペレーションでは、生成された文章の中から、メールの件名や本文など、後続の処理で利用したいテキスト項目を任意で指定できます。
- メール送信オペレーションでは、宛先を任意で設定できるだけでなく、本文に固定のテキストを入れたり、前段の処理で取得した値を変数として埋め込んだりといった柔軟なカスタムが可能です。
■注意事項
- SlackとYoomを連携してください。
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使用しているアプリについて
Slack
を使ったテンプレート
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Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
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Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー＆ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。
Slackのメッセージにスタンプが押されたら、Google スプレッドシートにメッセージ内容を追加する
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Slackで特定キーワードを含むメッセージをGmailに転送する
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Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに自動で通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送る
ダイレクトメッセージを送る
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チャンネルを作成
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ユーザー情報を取得
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ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得
特定のメッセージのリアクション一覧を取得
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
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