GitHubにIssueが作成されたら、Cal.comに予約を登録する

■概要

GitHubのIssue管理とCal.comでの日程調整を別々に行っており、手間を感じていませんか。Issueの内容を元に手作業で予約を作成するプロセスは、時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローは、GitHubとCal.comを連携させることで、こうした課題を解消します。GitHubに新しいIssueが作成されると、その内容を元にCal.comへ自動で予約が登録されるため、手作業による調整業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitHubとCal.comを日常的に利用し、二つのツール間での手作業に課題を感じている方
• Issueを起点とした顧客サポートや打ち合わせ調整が多く、予約登録の手間を削減したい方
• GitHubとCal.comの連携を自動化し、開発やプロジェクト管理の業務効率を高めたいチーム

■このテンプレートを使うメリット

• GitHubへのIssue作成をトリガーにCal.comへ自動で予約が登録されるため、手作業による日程調整の時間を削減します
• 手動での情報転記が不要になることで、予約情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitHubとCal.comをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定し、Issueの内容を取得します
3. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得したIssueの本文から、予約に必要な氏名やメールアドレスなどの情報を抽出します
4. 最後に、オペレーションでCal.comの「予約を登録する」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとに予約を作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GitHubのトリガー設定では、連携の対象としたいオーナー名やリポジトリ名を任意で指定してください
• AI機能によるテキスト抽出では、前段で取得したIssueの本文などを変数として利用し、抽出したい項目を自由にカスタマイズできます
• Cal.comへの予約登録では、各項目に固定値を設定したり、前段のGitHubやAI機能で取得した情報を変数として設定したりすることが可能です

■注意事項

• GitHub、Cal.comのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。