Cal.comで予定が作成されたら、Slackに通知する

■概要

Cal.comで新しい予定が作成されるたびに、手動でチームに共有するのは手間がかかる作業です。特に、Cal.comのAPIを利用した連携を自前で構築するには専門知識が必要となり、実現が難しいケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Cal.comに新しい予定が登録されると、その内容を自動でSlackへ通知できるため、こうした共有の手間やタイムラグといった課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Cal.comで入った予定を都度Slackに手動でコピー＆ペーストして共有している方
• Cal.comのAPIを活用した情報連携や業務の自動化に、関心がある方
• 日程調整後の共有漏れや遅延を防ぎ、業務を円滑に進めたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Cal.comで予定が作成されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮することができます。
• 手動での転記作業が不要になることで、共有漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Cal.comとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでCal.comを選択し、「予定が登録されたら（Webhook）」を設定して、予定情報を取得します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、予定情報から必要な項目を抜き出します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、抽出したデータを本文に含めて指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Cal.comから受け取った予定情報などを変数として利用し、抽出したい項目を自由にカスタマイズできます。
• Slackへの通知では、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文に固定のテキストや、前段の処理で取得した情報を変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

• Cal.com、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。