MauticでNew Contact Entryが検知されたら、Telegramで通知する

■概要

Mauticで獲得した新しいコンタクト情報を、都度手作業で確認し、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローは、Mauticのフォームに新しいエントリーがあった際に、その情報を自動でTelegramに通知するものです。MauticとTelegramを連携させることで、手動での通知作業をなくし、リードへの迅速な対応と情報共有の漏れ防止を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Mauticで獲得したリード情報を、Telegramを活用してリアルタイムにチームへ共有したいと考えている方
• MauticからTelegramへの手動での通知作業に、手間や共有漏れなどの課題を感じているマーケティング担当者の方
• SaaS間の連携を自動化し、リード獲得後のフォローアップ体制を強化したいと考えている営業責任者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Mauticに新しいコンタクトが登録されると、自動でTelegramに通知が送信されるため、情報共有にかかる時間を短縮できます。
• 手動での確認や連絡による見落とし、通知の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、MauticとTelegramをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMauticを選択し、「New Form Entry（フォームに新しいエントリーがあったら）」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」のアクションを設定することで、Mauticで取得した情報をもとにした通知が自動で送信されます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Telegramでメッセージを送信するアクションでは、通知を送信したいチャンネルやグループを任意で設定してください。
• 通知メッセージの本文には、Mauticのトリガーで取得したコンタクトの氏名や会社名、メールアドレスといった情報を含めることで、より具体的で分かりやすい通知内容にカスタマイズが可能です。

■注意事項

• ‍‍Mautic、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。