TimelyでTaskが作成されたら、Todoistでタスクを作成する

■概要

時間管理ツールのTimelyで記録したタスクを、Todoistにも手作業で登録していませんか？別々のツールを使うことで発生する二重入力の手間や、転記漏れは業務の効率を妨げる一因となります。このワークフローを活用すれば、TimelyとTodoistの連携が自動で完了するため、Timelyでタスクを作成するだけで、Todoistにも自動でタスクが追加され、タスク管理の正確性とスピードを向上させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• TimelyとTodoistを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
• タスクの転記漏れを防ぎ、より正確なタスク管理を実現したいプロジェクトマネージャーの方
• 個人の生産性を高めるため、TimelyとTodoistの連携を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Timelyでタスクが作成されると自動でTodoistにもタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるタスクの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TimelyとTodoistをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTimelyを選択し、「Task Created」というアクションを設定して、タスクが作成されたことを検知します。
3. 続いて、オペレーションでTimelyの「Search Task」アクションを設定し、トリガーで検知したタスクの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、Timelyから取得した情報を元に新しいタスクを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• YoomとTimelyを連携する際には、お使いのアカウントIDやシークレットトークンを任意で設定してください。
• Todoistの「タスクを作成」オペレーションでは、タスクの内容やプロジェクト、期限などの各項目に、前段のTimelyから取得したどの情報を割り当てるかを自由に設定できます。

■注意事項

• Timely、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。