TimelyでTaskが作成されたら、Asanaでタスクを追加する

■概要

Timelyで時間を記録し、Asanaでタスク管理を行っているものの、それぞれのツールへの情報入力に手間を感じていませんか？
手作業による二重入力は、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、TimelyでTaskが作成されると自動でAsanaにタスクが追加されるため、こうした課題を解消し、TimelyとAsanaのスムーズな連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• TimelyとAsanaを併用し、タスク管理や工数管理を手作業で行っている方
• Timelyの作業記録を基にAsanaのタスクを作成する業務を効率化したい方
• プロジェクト管理において、TimelyとAsanaのデータ連携を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• TimelyでTaskを作成するだけでAsanaへタスクが自動で追加されるため、これまで手作業で行っていた情報入力の時間を削減できます
• 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、TimelyとAsanaをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでTimelyを選択し、「Taskが作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでTimelyの「Taskを検索する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を基に詳細なタスク情報を取得します
4. 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、前段で取得したTimelyの情報をマッピングしてタスクを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Timelyとの連携設定では、ご自身の環境に合わせてAccount IDやSecret Tokenを設定してください
• Asanaでタスクを追加するアクションでは、タスクを追加するプロジェクトを指定したり、Timelyから取得した値を引用してタスクのタイトルや説明欄などを自由に設定したりすることが可能です

■注意事項

• Timely、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。