■概要
Keygenで新しいユーザーが作成されるたびに、関係者へ手動で通知する作業に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、KeygenとOutlookを連携させ、ユーザー作成をトリガーに自動で通知メールを送信することが可能になります。手作業による通知業務から解放されることで、迅速かつ正確な情報共有を実現し、本来の業務に集中できる環境を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Keygenでの新規ユーザー作成時に、Outlookを使って手動で通知しているご担当者様
- ユーザー管理業務における情報共有の遅延や、通知漏れなどの課題を解消したい方
- KeygenとOutlookの連携を通じた、定型的な通知業務の自動化にご関心がある方
■このテンプレートを使うメリット
- Keygenでのユーザー作成をトリガーに自動で通知されるため、Outlookを開いてメールを作成・送信する手間を省き、時間を有効活用できます
- 手作業による通知業務がなくなることで、宛先間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有が可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、KeygenとOutlookをYoomと連携します
- 次に、トリガーでKeygenを選択し、「新しいユーザーが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい内容や宛先などを指定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookの「メールを送る」オペレーションでは、通知メールの送信先を任意のアドレスに設定することが可能です。特定の担当者や関連部署のメーリングリストなど、実際の業務フローに合わせて柔軟に設定してください
■注意事項
- Keygen、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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