KeygenでNew Userが作成されたら、HubSpotにコンタクトを作成する

No items found.

■概要

Keygenで新しいユーザーが作成されるたびに、HubSpotへ手作業でコンタクト情報を登録していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、KeygenとHubSpotをスムーズに連携し、新規ユーザーの情報を自動でHubSpotのコンタクトとして作成することができ、これらの課題を解消します。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

Keygenで作成されたユーザー情報をHubSpotに手作業で登録しており、手間を感じている方
KeygenとHubSpotのデータ連携を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
ユーザー管理業務の効率化を進め、より重要な業務に集中したいと考えている担当者の方

‍

■このテンプレートを使うメリット

Keygenで新規ユーザーが作成されると、自動でHubSpotへコンタTクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます
システムが自動でデータ連携を行うことで、手動での情報転記に伴う入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます

‍

■フローボットの流れ

はじめに、KeygenとHubSpotをYoomと連携します
次に、トリガーでKeygenを選択し、「New User（新しいユーザーが作成されたら）」というアクションを設定します
次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、Keygenから取得した情報の中から、HubSpotへの登録に必要なデータを抽出します
最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、抽出した情報を基にコンタクトを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

‍

■このワークフローのカスタムポイント

HubSpotでコンタクトを作成するオペレーションでは、連携する項目を任意で設定可能です
氏名やメールアドレスといった基本情報だけでなく、ユーザーの環境で設定しているカスタムプロパティにも、Keygenから取得した情報を連携させることができます

‍

■注意事項

Keygen、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。

このテンプレートを試してみる

資料請求・デモ申込は

こちら

類似したテンプレートをご紹介！

GitLabで特定のイシューが作成されたら、KeygenにUserを作成する

GitLabで特定のイシューが作成されるたびに、YoomがAIで情報を抽出しKeygenにユーザーを生成するフローです。手入力の手間や登録ミスを避け、ライセンス管理の効率化と精度向上に役立ちます。

詳細を見る

KeygenでUserが作成されたら、GitLabに関連するイシューを作成する

Keygenでユーザーが作成された際にGitLabにイシューを自動生成するフローです。手作業の転記や起票漏れを防ぎ、所要時間を減らし、開発・サポートのタスク管理をスムーズにします。

詳細を見る

Keygenで特定条件のNew Userが作成されたら、Outlookで通知する

Keygenで新規ユーザーが作成されたら条件分岐で対象を判定し、Outlookへ自動通知メールを送るフローです。手動確認や宛先ミスを防ぎ、ユーザー管理の手間と見落としを軽減し、管理体制を整えられます。

詳細を見る

KeygenでNew Userが作成されたら、Outlookで通知する

Keygenの新規ユーザー作成をトリガーにOutlookで通知メールを自動送信するフローです。手動通知の手間や共有漏れを防ぎ、作業ミスを減らし確実な情報伝達を速め、安心して本来業務に集中できます。

詳細を見る

Keygenで特定条件のNew Userが作成されたら、Discordで通知する

Keygenで新規ユーザーが作成された際、条件分岐で選別しDiscordへ通知するフローです。確認や共有の手間を省き、情報漏れや遅延を抑えます。

詳細を見る

KeygenでNew Userが作成されたら、Discordで通知する

Keygenで新規ユーザー作成を検知し、指定Discordチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動連絡の手間と漏れを防ぎ、チーム全員が常に最新情報をすぐに共有できます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。

Yoomについて詳しく見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

Yoomについて詳しく見る

使用しているアプリについて

Keygen

YoomではKeygenとノーコードで連携し、API経由でKeygenのライセンス発行や管理といった操作を自動化することができます。例えば、製品購入時に自動でライセンスを発行したり、ライセンス有効期限の通知をSlackやメールで送信するなど、Yoomを介して他のアプリケーションやRPA、生成AIと組み合わせることで、ライセンス管理業務を効率化し、生産性を大幅に向上させることが可能です。